老板交付给你一份详尽的表格,要求你对各类商品的销售数量与销售额进行综合汇总。面对这一任务,我们首先想到的是运用数据透视表这一高效工具。我们小心翼翼地选中了表格,接着在“插入”菜单中选择了“数据透视表”的选项。为了确保透视表的清晰易读,我们将其放置在了表格中一块相对宽敞的空白区域。
然而,在使用过程中,我们发现了一个问题:数据透视表只提供了一个“产品销售明细表”的字段可供选择,这使得我们无法进行其他字段的选取。经过仔细分析,我们发现这是因为我们的表格中存在一行标题行,因此我们必须将每一行数据删除,才能按照之前的步骤重新创建数据透视表。
正当我们按照既定步骤操作时,系统却弹出了一条错误提示:必须使用带有标志的字段。这一提示意味着我们的第一行数据中存在空白数据。尽管从表面上看,第一行的数据似乎都是完整的,但如果出现这种情况,那么很可能是有某些列被隐藏了。这些被隐藏的列中,第一行没有任何数据。我们检查了所有数据,并取消了对所有数据的隐藏,最终发现了这一被隐藏的列。
在创建数据透视表时,标题行必须有实际内容。因此,我们随意添加了一些内容,比如“ZZ”,然后再次尝试创建数据透视表。这次,我们成功地将商品信息放置在了行标签,将数量和金额放置在了值字段,从而完成了汇总工作。
下面,我想再举一个表头常见错误的例子。如果遇到这样的表头,创建数据透视表同样会出错。
为了总结创建数据透视表所需遵循的原数据要求,我们得出以下要点: 1. 原始数据中不应包含合并的信息表头。 2. 原始数据中不应包含合并的单元格。 3. 原始数据的第一行必须全部有内容。
你是否已经掌握了这些要点?下次在创建数据透视表时,如果再次遇到错误,请按照上述要求对数据进行调整,确保无误。