Ctrl双击V 意外重影现江湖?揭秘两次粘贴的奥秘!

时间:2024-12-25

在Excel这款强大的办公软件中,我们经常需要输入各式各样的函数公式来完成复杂的计算任务。当我们的计算结果一旦确定下来,我们通常会选择将其粘贴为数值,以避免后续因数据格式错误导致的种种问题。例如,当我们在使用VLOOKUP函数引用外部表格时,如果数据没有被正确粘贴为数值,可能会导致同事无法打开文件,以及其他各种异常情况的出现。

假设我们在A列输入了一个公式:=RANDBETWEEN(1,9),该公式将在1到9之间随机生成一个数字。当我们希望这个数据保持固定不变时,我们通常会通过以下步骤将其转换成数值:首先,复制该单元格,然后进行选择性粘贴,将公式转换成数值,这样所有的公式就会自动转化为数值。

如果你想要通过快捷键的方式完成这个操作,可以这样做:首先,使用CTRL+C键复制单元格,然后使用CTRL+V粘贴,紧接着按下CTRL键,再按V键,这样就可以将公式粘贴为数值了!

在按完CTRL+V粘贴之后,再按CTRL键,会出现一个包含多个选项的弹窗。如果你再按一次V键,就可以选择“粘贴为数值”。此外,按其他字母键会有不同的粘贴效果,具体如下: - F:粘贴为公式 - O:公式和数字格式 - K:保留原格式 - B:无边框 - W:保留源列宽 - T:转置 - V:粘贴为数值 - A:粘贴值和数字格式 - F:值和源格式 - R:格式 - N:粘贴链接 - U:粘贴为图片 - I:链接的图片

在我们日常使用中,最常用的三个选项是“粘贴为数值”、“粘贴为图片”和“转置”。

例如,下次当我们需要对行列数据进行转置时,只需要在按完CTRL+V粘贴之后,再按CTRL键,然后按T键即可。这样操作起来是不是既快捷又方便呢?你学会了吗?

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