在鼠标操作的世界里,单击与双击如同日常办公中的得力助手,它们频繁地出现在我们的工作中。然而,要想将这些基本操作发挥到极致,并非易事。今天,我们将聚焦于Excel这一应用,为大家揭示六种“双击”的绝妙技巧,让工作效率倍增。
首先,让我们来领略Excel中“双击”的神奇之处:一、迅速锁定目标单元格。这一技巧的宗旨在于迅速抵达数据区域的最右侧单元格。具体操作如下:只需双击当前选中单元格的右边框线,即可轻松实现。
解读:若你希望移动到最左侧、最上方或最下方的单元格,只需点击当前选中单元格的左边框线、上边框线或下边框线即可。需注意的是,“最右、最左、最上、最下”均为相对概念,即移动到当前单元格所在行或列非空单元格的前一个(或上一个)位置,而非绝对的最右、最左、最上或最下。
接下来,让我们探索第二个技巧:自适应行高、列宽。这一技巧的目的是为了快速调整表格结构。具体方法如下:选中所有行或所有列,将鼠标移至行号或列标上,当鼠标变为双向箭头时,双击即可。此时,鼠标将变为双向的十字箭头,通过双击可以缩小或增大行高或列宽,其依据为单元格中的内容。
第三招,快速复制格式。目的在于将指定目标单元格背景填充为黄色。具体操作如下:选定原目标单元格,双击格式刷,在其它目标单元格处单击即可。需要注意的是,填充时可以填充单个单元格,也可以一次性填充多个单元格,但前提是这些单元格必须是连续的。若要解除当前填充状态,只需按Esc键即可。
第四招,快速填充序列。目的在于填充序列号。具体方法如下:在目标单元格中的第一、第二单元格中分别输入1、2,选中,双击填充柄即可。若填充的序号为非连续或非1开始的序号,则只需将第一、第二单元格中的1、2替换为开始值和下一个需要填充的值即可。
第五招,快速填充公式。目的在于计算每位员工的发放的总“月薪”。具体操作如下:在目标单元格中输入公式:=F3*G3,选中当前单元格,双击填充柄即可。
最后,让我们来看看第六招:显示或隐藏功能区。这一技巧的目的是为了快速显示或隐藏功能区。具体方法如下:选中任意菜单项,双击菜单名称即可。值得注意的是,除了双击菜单名称之外,你还可以通过快捷键Ctrl+F1快速地显示或隐藏功能区。掌握这些技巧,让Excel操作更加得心应手,效率倍增!