在众多填充方法中,最为人们所熟知的当属拖动填充柄的操作。这种填充方式在数据量较少时,确实是一种便捷且高效的手段。然而,面对上万条甚至数十万条的数据,拖动填充是否还能保持这种高效呢?想象一下,左键拖动,一拖再拖,这个过程无疑会让人感到疲惫。那么,是否真的没有更简便的方法来实现这样的填充操作呢?
超级填充技巧:双击填充,让您轻松应对大量数据的填充需求。
具体操作方法如下:
- 首先,选定您需要填充的目标单元格。
- 接着,填充您所需的数据字段。
- 然后,选中第二步中填充的字段,将鼠标移至该字段上,当鼠标指针变为黑色十字时,进行双击操作。
示例解读:
- 通过使用快捷键Ctrl+End(或笔记本上的Fn+Ctrl+End),可以迅速回到表格的末尾。我们注意到,这里共有四万多条记录,若使用拖动填充,无疑会变得繁琐。
- 同样地,利用快捷键Ctrl+Home(或笔记本上的Fn+Ctrl+Home),我们可以快速回到表格的开头。
- 填充必要的数字:1、2。
- 选中“1、2”并移动鼠标,当鼠标指针变为黑色十字时,进行双击操作。
- 再次使用快捷键Ctrl+End(或笔记本上的Fn+Ctrl+End),迅速回到表格末尾。此时,我们可以看到四万多条记录,瞬间就被填充了序号(No)。这种方法是否让您感到方便快捷呢?
- 序号支持自定义。例如,Excel001……其中Excel为固定部分,后三位为可变化的部分。
注意事项:
- 双击填充仅适用于纵向填充,对于横向填充,我们仍需使用拖动填充。
- 在进行双击填充时,除了数值类型数据外,其他类型数据也只需提供一个数据即可,无需提供头两个数据作为填充依据。这一点与拖动填充时的规则相同。
- 在双击填充过程中,至少需有一列包含数据。否则,Excel无法计算填充的行数,进而无法完成填充操作。