Excel高手秘籍:XLOOKUP+SUMIFS 上班族高效必备公式

时间:2024-12-25

在日常工作之中,若要问及Excel里使用频率最高的公式,那无疑便是XLOOKUP与SUMIFS这两个函数公式了。熟练掌握这两个公式,能够帮助我们轻松应对各种问题。

首先,让我们来详细了解XLOOKUP公式。这是一个用于查找匹配值的函数,它包含三个必填参数。

公式用法如下: =XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)

以下是一个实际工作中的应用案例。假设我们手中有一份模拟的工资表数据,现在需要根据员工姓名查找对应的工资。在数据量较少的情况下,许多新入职的同事可能会选择使用筛选功能,但这无疑效率低下。如果我们使用XLOOKUP公式,则可以轻松解决这个问题。

以吕布的工资为例,其对应的单元格为E2。查找列则是姓名所在的A列,而我们需要得到的结果则在C列。因此,我们输入的公式为: =XLOOKUP(E2, A:A, C:C)

当使用XLOOKUP函数进行匹配查找时,如果原始数据中出现多次相同查找值,则函数将返回第一次出现的值。具体效果如下:

接下来,我们来了解SUMIFS公式。当我们的原始数据是每个月份的工资表数据,需要统计员工所有工资时,我们需要找到所有数据并进行求和,这时便需要使用SUMIFS求和公式。

公式用法如下: =SUMIFS(求和区域,条件列,查找值)

在这里,求和区域是工资所在的C列,条件列是姓名所在的A列,查找值为E2单元格。因此,我们输入的公式为: =SUMIFS(C:C, A:A, E2)

与XLOOKUP公式中的三个参数相同,但参数的顺序位置有所不同。

最后,我们来总结一下这两个公式的区别。XLOOKUP公式只能查找到第一次出现的结果,并返回该结果。而SUMIFS公式则会将所有出现的结果值进行求和。

因此,在源数据中查找值只出现一次且需要计算数值的情况下,XLOOKUP和SUMIFS公式均可使用。然而,在计算多条件查找匹配方面,SUMIFS公式更具优势。

关于这个技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试试吧!