Excel条件格式7妙招 轻松上手 效率翻倍!

时间:2024-12-25

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众所周知,Excel表格中的条件格式功能,堪称强大而实用,掌握了它,工作效率将得到显著提升。今天,就让我为大家揭晓七种条件格式的经典应用方法,简单易懂,让您轻松上手!

一、条件格式实现Excel到期自动销毁 当我们将Excel表格发送给他人时,若希望数据到期后自动消失,其实只需通过条件格式进行设置(注:并非删除数据,而是使其不可见),并对工作表进行保护,即可实现这一功能。

操作步骤如下: 1. 选择需要设置的数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【新建规则】,如图所示。 2. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式输入框中输入:=TODAY()>45209,并点击【格式】,在【数字】选项卡中选择【自定义】,输入三个分号(;;;)作为格式,如图所示。 3. 解读说明: ① 公式中的TODAY()函数用于获取当前日期,45209代表的是2023年10月10日的日期值。当日期超过2023年10月10日时,单元格将应用自定义格式。 ② 我们将格式设置为三个分号,当条件满足时,单元格内容将不被显示。但这些数据实际上并未被删除,点击数据单元格时,在编辑栏中依然可以查看数据。因此,接下来需要设置工作表保护。

二、隔行自动标记 如图所示,若想让表格数据隔行显示不同样式,偶数行显示浅绿色,奇数行保持默认白色。

操作步骤如下: 1. 选择要设置的数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【新建规则】,如图所示。 2. 在“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式输入框中输入:=MOD(ROW(A2),2)=0,点击【格式】,在【图案】中选择所需颜色,如图所示。

三、美化表格:数据条、色阶、图标集 美化表格的三种常见样式:数据条、色阶、图标集。

操作步骤: 1. 选中目标数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择所需的显示样式,如图所示。

四、快速突出显示重复值 操作步骤: 1. 选择需要突出显示重复值的数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【突出显示规则】,然后点击【重复值】,在右侧选项中设置所需颜色,点击确定,如图所示。

五、标记空单元格 操作步骤: 1. 选择需要标记空单元格的数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【新建规则】,如图所示。 2. 在“新建格式规则”对话框中,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】,选择“空值”,点击【格式】,在弹出的对话框中选择【图案】,选择红色,点击确定,如图所示。

六、突出显示前N名单元格数值 操作步骤: 1. 选择需要突出显示的数据区域,点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【新建规则】,如图所示。 2. 在“新建格式规则”对话框中,选择【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】,选择“前”,在输入框中输入“5”,点击【格式】,在弹出的对话框中选择【图案】,选择红色,点击确定,如图所示。

七、表格添加新内容后自动添加边框 操作步骤: 1. 选中表格的数据列(例如A:G列,根据表格列数进行选择),点击【开始】选项卡,再点击【条件格式】,选择【新建规则】,如图所示。 2. 在“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式输入框中输入:=$A1'',对A列进行固定引用(选中A1单元格后按两次F4键),表示当A列数据不为空时,满足条件。 3. 最后,点击【格式】,设置符合条件的格式,直接添加外边框即可。设置完成后,为A列填写新的数据后,整列区域都会自动添加边框,如图所示。

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