我是【】,诚挚邀请您点击屏幕右上方“关注”按钮,从此每天都能获得我为您精心准备的职场办公软件使用技巧与实用干货!
在繁忙的日常工作之中,我们时常会遇到这样的场景:需要根据员工的“姓名”这一关键词,迅速地查找并获取该员工的多个信息。这样的操作看似复杂,实则简单。今天,我将与大家一同探讨在WPS中如何运用XLOOKUP函数与FILTER函数(请注意,这两个函数功能需在WPS Office的最新版本中才能使用)来轻松解决这类问题。
首先,让我们来了解如何运用FILTER筛选公式来完成这一任务。
FILTER函数简介: FILTER函数是一个基于特定条件的筛选函数,它由三个主要参数构成:数组、包括和空值。
使用FILTER函数的语法如下: =FILTER(数组,包括,空值)
其中: - 第一个参数【数组】:指的是需要筛选的数据区域。 - 第二个参数【包括】:指的是筛选条件所在列。 - 第三个参数【空值】:用于处理错误值,可省略。
具体操作步骤如下: 1. 在查询结果表格的右侧,先选取G4至I4这几列,即我们希望得到的结果数据列。 2. 在公式栏中输入公式=FILTER(B:D,A:A=F4),完成输入后,按下“Ctrl+Shift+Enter”三键组合,即可获得所有查询结果。
公式解析: - B:D代表我们需要返回的数据列。 - A:A=F4表示我们的筛选条件,即查询表格中的姓名等于员工信息表中的A列姓名。 - 由于WPS Office暂时不支持动态数组,因此必须使用“Ctrl+Shift+Enter”键来将公式设置为数组形式,否则只会返回单个数值。
接下来,让我们看看如何使用XLOOKUP函数来完成同样的任务。
XLOOKUP函数简介: XLOOKUP函数是一种查找函数,它能在指定的范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项。默认情况下,它采用精确匹配方式。
XLOOKUP函数的语法结构如下: =XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)
其中: - 第一参数:想要查找的值,可以是单个值或数组值。 - 第二参数:要在哪个数据区域中查找。 - 第三参数:要返回的数据区域。 - 第四参数(可选):未找到值时返回的值,默认为#N/A错误值。 - 第五参数(可选):匹配模式,可选值为0、1、-1、2。 - 第六参数(可选):指定匹配模式,可选值为1、-1、2、-2。
虽然XLOOKUP函数的参数较多,但通常我们只需设置前三个参数即可。
具体操作步骤如下: 1. 同样在查询结果表格的右侧,先选取G4至I4这几列。 2. 在公式栏中输入公式=XLOOKUP(F4,A:A,B:D),完成输入后,按下“Ctrl+Shift+Enter”三键组合,即可获取所有查询结果。
公式解析: - 第一个参数【查找值】:F4。 - 第二个参数【查找数组】:A:A。 - 第三个参数【返回数组】:B:D。
请注意,在输入公式后,必须使用“Ctrl+Shift+Enter”三键组合才能正确获取查询结果。
以上就是【】今天为您带来的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞支持。我将继续为您带来更多职场办公软件的使用技巧与干货。如果您有任何疑问或需要帮助,欢迎在评论区留言,或者继续关注我,一起学习,共同进步!