在Excel中，IF函数无疑是每位使用者最早接触且最熟悉的函数之一。对于它的操作方式，大家普遍感到得心应手。不仅如此，IF函数还能与基础函数AND、OR、NOT以及IFERROR巧妙地结合，发挥出意想不到的大作用。
一、关于IF函数 功能描述：IF函数的主要作用是判断某个条件是否成立，如果条件满足，则返回一个特定的值；如果不满足，则返回另一个值。 语法格式：=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。 应用实例：以员工的月薪为例，若月薪超过5000元，则返回“高薪”标签，否则返回空值。 具体操作： 在目标单元格中输入公式：=IF(G3>5000,'高薪','')。 公式解析： 该公式意味着，如果G3单元格的数值大于5000，将自动显示“高薪”，反之则不显示任何内容。
二、IF函数的嵌套应用 目的：对员工的月薪进行分级，超过5000元为“高薪”，4000元至5000元为“正常”，低于4000元为“低薪”。 操作步骤： 在目标单元格中输入公式：=IF(G3>5000,'高薪',IF(G3>4000,'正常','低薪'))。 解析： 1. 在使用IF函数进行嵌套判断时，条件应按照从高到低的顺序排列，以确保结果的准确性。 2. 除了使用IF函数嵌套外，还可以采用IFS函数进行判断，公式为：=IFS(G3>5000,'高薪',G3>4000,'正常',G3<=4000,'低薪')。
三、IF与AND函数的结合案例 AND函数用于检查多个条件是否都为TRUE，若所有条件均为TRUE，则返回TRUE；否则返回FALSE。 应用场景：判断员工的笔试成绩和面试成绩，若两者均不低于60分，则认定为通过面试。 操作公式： =IF(AND(G3>=60,H3>=60),'合格','')。 公式说明： 通过检查G3和H3单元格的值，如果两者均不低于60分，则返回“合格”，否则不显示任何内容。
四、IF与OR函数的组合案例 OR函数的作用是：若任一参数为TRUE，则返回TRUE；否则返回FALSE。 应用目的：若员工的笔试成绩或面试成绩中有一科达到90分及以上，则视为“基本合格”。 操作公式： =IF(OR(G3>=90,H3>=90),'基本合格','')。 解析： 1. 当G3或H3单元格中的任一值达到90分时，将返回“基本合格”，否则不显示任何内容。 2. 若需更精确地判断，可以使用以下公式：=IF(AND(G3>=90,H3>=90),'合格',IF(OR(G3>=90,H3>=90),'基本合格',''))，此时整合了IF、AND和OR三个函数的功能。
五、IF与NOT函数的应用案例 NOT函数用于对参数的逻辑值进行反转，即参数为TRUE时返回FALSE，参数为FALSE时返回TRUE。 应用目标：根据员工的性别返回“男士”或“女士”。 操作公式： =IF(NOT(D3='男'),'男士','女士')。 公式说明： 若D3单元格的值不等于“男”，则必然为“女”，通过NOT函数的运用，将“女”反转回“男”。
六、IFERROR函数的运用 功能描述：检查表达式是否存在错误，如果存在错误，则返回指定的值；否则返回表达式本身的值。 应用场景：查询员工的笔试成绩，若没有对应的员工信息，则返回空值。 操作公式： =IFERROR(VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0),'')。 公式解析： 如果直接使用=VLOOKUP(K3,B3:G12,6,0)查询，当查询“李白”的信息时，会返回#N/A错误代码。使用IFERROR函数后，可以避免显示错误代码，并返回空值。