找不到更改的数据?1分钟学会设置条件格式,自动标记异常!

时间:2024-12-21

在Excel的操作过程中,我们常常会遇到需要修改数据的情况。然而,当数据修改完成之后,却常常会遇到一个问题:如何快速找到已经修改过的单元格呢?当这种情况发生时,我们只能一个个核对,效率低下。今天,我将为大家分享一个实用的技巧——设置Excel条件格式,通过自动标记颜色来帮助我们一眼就能识别出更改的数据单元格。

首先,我们需要新建一个工作表。具体操作如下:在Excel中,点击“新建工作表”按钮,然后在新建的单元格中粘贴原先工作表中的数据。

接下来,我们来设置条件格式。具体步骤如下:选中原表格,然后在菜单栏中选择“开始”,接着点击“条件格式”,再选择“新建规则”。在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在公式编辑框中输入【=A1:D8副本!A1:D8】。需要注意的是,在选中区域时,系统会自动应用绝对引用,我们需要按三次F4键来取消绝对引用。

设置完公式后,接下来我们需要填充颜色。继续点击“格式”,然后选择“填充”。在颜色选择面板中,选择你需要的颜色,最后点击“确定”完成设置。

现在,当你修改表格中的数据后,系统会自动填充颜色。这样一来,只要在原表格上查看,我们就能轻松找到修改过的数据单元格。如果你在副本数据中进行了修改,原表格上也会相应地标记出来。

以上就是为大家分享的Excel条件格式的设置方法,通过自动填充颜色来帮助我们快速识别修改过的数据单元格。如果你对Excel还有更多疑问,欢迎查看往期教程,了解更多实用技巧!