您好,亲爱的朋友们,今天我有幸与大家分享一个在Excel中使用频率极高的实用工具——SmartArt图形。接下来,我要向大家展示的是一些由SmartArt图形制作的精美作品,包括但不限于组织架构图、关系包含图、流程图等。这些图形不仅美观大方,而且它们的制作过程也是非常简便的。现在,就让我们一起踏入SmartArt图形的奇妙世界吧。
一、揭秘SmartArt SmartArt图形是Office 2007版本中新增的一项功能,它主要用于将信息和观点以视觉化的形式呈现出来。通过SmartArt,我们可以轻松创建多种不同类型的图形,以便快速、便捷、高效地传达信息。SmartArt的使用方法同样简单,只需点击“插入”功能组,然后在“插图”选项中找到SmartArt即可。当我们点击进入SmartArt的编辑界面后,会发现可以制作视觉图形的类型共有8大类,每一大类下又包含了丰富的图形选择。在这里,我将向大家介绍几种常用的关系图形的制作方法,而SmartArt的制作方法几乎是通用的。
二、组织架构图的制作 制作组织架构图的第一步是对数据进行整理,将同一部门的数据归并在一起。接着,点击“插入SmartArt”,在类型中选择“层级结构”,找到并选择组织架构图样式。然后,按下“Delete”键,将图形简化至仅剩一个方框。接下来,复制部门信息,点击左侧的小三角,将复制的部门信息粘贴到文本框中。通过使用“Tab”键来调整职位的层级,例如,董事长位于第一级,无需调整;总经理位于第二级,按一次“Tab”键;经理级位于第三级,按两次“Tab”键;主管级位于第四级,按三次“Tab”键,以此类推。当设置完成后,组织架构图便大功告成了。
三、关系图的制作 关系图通常用来表示两者之间存在的递进、包含等关系。以层叠关系为例,我们点击“插入SmartArt”,在类型中选择“关系”,选择“堆积维恩图”,按下“Delete”键,将图形简化至一个基本形状。然后,将整理好的数据直接粘贴进去,或者手动输入数据。完成制作后,我们可以在“设计”功能组中找到“更改颜色”选项,快速调整图形的配色,以达到美化效果。同时,我们也可以通过点击图形,在“格式”选项中找到“形状填充”来更改图形的颜色,以及调整字体的大小和颜色。
四、流程图的制作 流程图非常适合用来展示公司的重要事件时间轴。在SmartArt中,点击“流程”,找到向上的箭头样式,点击“完成”。接下来,在旁边的文本输入框中输入公司的大事件,默认情况下是三个点。如果需要更多的事件点,可以在文本框中点击回车键来增加新的点。完成设置后,可以对图形进行美化,如更改填充色、字体颜色等。这些操作都可以在“设计”功能组中进行,与制作关系图的方法相似,这里不再赘述。
怎么样,大家觉得SmartArt这个功能强大吗?它无疑为我们的工作带来了极大的便利,提高了信息传达的效率。希望今天的分享能够帮助到大家,让我们一起在SmartArt的世界里探索更多可能性吧!