Excel批量巧插图 效率翻倍秘籍大公开

时间:2024-12-24

在日常工作中的档案管理环节,我们时常需要将图片插入到Excel表格中,以丰富和补充我们的记录内容。然而,若是一张张手动插入,逐一调整格式和边框,不仅效率低下,而且长时间盯着屏幕查找和操作,眼睛也会感到疲惫。那么,有没有一种更高效的方法,能够实现批量插入图片呢?

一、准备工作 (1)首先,您需要准备一个表格文件,确保表格结构完整,以便后续操作。 (2)接着,搜集或准备好您需要插入的图片素材,确保图片的清晰度和大小符合要求。

二、表格地址处理 在C2单元格中输入以下公式: 说明:这里使用的是文本引用,当公式中的文本中间包含引号时,需要在引号前加上一个单引号('),例如:='中''间的''字',这样您将会得到的结果是:中'间的'字。

三、格式调整 1. 将第C2单元格的行高调整为80像素,列宽调整为120像素,以便更好地显示生成的地址信息。 2. 选择第2行数据,点击格式刷工具,然后选择第3至第5行,将格式进行统一调整。 3. 将刚刚生成的地址信息(C2:C5)框选后复制,然后将复制的地址信息粘贴至一个新建的文本文档中。

四、转换文本格式 1. 使用快捷键CTRL+A全选新建文本文档中的所有数据。 2. 右键点击文本文档中的数据,选择“选择性粘贴”。 3. 在弹出的选择性粘贴窗口中,选择“Unicode文本”选项,点击“确定”。

完成以上步骤后,您将会得到一个包含所需图片地址的文本文档。如果您觉得这个技巧很有趣,不妨将它分享给您的朋友们一起使用!

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