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今日，我要与大家分享的是12个职场人士必备的Excel函数公式，这些公式既简单又实用，搭配动图演示，让您轻松上手！
一、IF函数公式（单条件判断函数） 功能：此函数用于条件判断，若条件为真，则返回一个值；若条件为假，则返回另一个值。 语法：=IF(判断条件, 真值, [假值]) 实例：以下图为例，这是一张员工销售业绩完成状态信息表。当实际业绩超过目标业绩时，完成状态显示为√（勾）；否则，显示为×（叉）。 在目标单元格中输入公式： =IF(C2, ...) 按下回车键，向下拖动填充数据即可。
当然，IF函数也可以与AND或OR函数结合使用进行多条件判断。
1、IF+AND函数组合（多条件同时满足） 功能：同时满足多个条件时，返回真值；否则返回假值。 语法：=IF(AND(条件1,条件2..条件N), 条件成立返回值, 条件不成立返回值) 或者=IF((条件1)(条件2..)(条件N), 条件成立返回值, 条件不成立返回值) 实例：以下图为例，这是一个员工考核成绩表。对于“技术部”且“考核成绩”大于90的员工，补贴为900元；否则补贴为0。 在目标单元格中输入公式： =IF(AND(B3='技术部',C3>90),900,0) 或者 =IF((B3='技术部'）*(C3>90),900,0) 按下回车键，向下拖动填充数据即可。
2、IF+OR函数组合（多条件满足任意一个条件） 功能：满足多个条件中的任意一个时，返回真值；否则返回假值。 语法：=IF(OR(条件1,条件2..条件N), 条件成立返回值, 条件不成立返回值) 或者=IF((条件1)+(条件2..)+(条件N), 条件成立返回值, 条件不成立返回值) 实例：以下图为例，这是一个员工考核成绩表。对于“技术部”或“考核成绩”大于90的员工，补贴为900元；否则补贴为0。 在目标单元格中输入公式： =IF(OR(B3='技术部',C3>90),900,0) 或者 =IF((B3='技术部'）+(C3>90),900,0) 按下回车键，向下拖动填充数据即可。
二、IFS函数公式（多条件判断函数） 功能：IFS函数用于实现多条件判断，每个条件对应一个结果。 语法：=IFS(判断条件1，结果1，判断条件2，结果2，判断条件3，结果3....) 实例：以下图为例，左侧是资金明细表，根据备注判断资金类型：付款=支出，贷款=收入，手续费=费用，网银转账=转账，微信、支付宝、现金=其他应收款。 在目标单元格中输入公式： =IFS(C2='付款','支出',C2='贷款','收入',C2='手续费','费用',C2='网银转账','转账',TRUE,'其他应收款') 按下回车键，向下拖动填充其他数据即可。
解读：公式中，由于备注信息中的“微信、支付宝、现金”对应的类型都是“其他应收款”，直接将条件写成TRUE，然后返回'其他应收款'，表示当不满足前面所有条件时，就返回'其他应收款'。
三、XLOOKUP函数公式 功能：XLOOKUP函数用于查找特定值，并在第二个范围或数组中返回相应的项，默认情况下使用精确匹配。 语法：=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, 未找到值, 匹配模式, 搜索模式) 实例：以下图为例，左侧是员工销售业绩和奖金比例表格，根据右侧奖金规则表格，通过每个员工的业绩来判断对应的奖金比例。 在目标单元格中输入公式： =XLOOKUP(B2,E:E,F:F,,-1) 按下回车键，向下拖动填充数据即可。
解读：公式中，第1参数：B2 是查找值，即每个员工的销售业绩；第2参数：E:E 是要查找的数据区域，即奖金规则表格中的业绩区间；第3参数：F:F 是返回的数组，即奖金规则表格中的奖金比例；第4参数为空，表示查找不到信息时返回空值；第5参数：-1，表示匹配模式为精确匹配，若未找到所查找的内容则返回较小值。
四、FILTER函数公式 功能：FILTER函数基于定义的条件筛选一系列数据，由数组、包括、空值三个参数构成。 语法：使用语法=FILTER(数组, 包括, 空值) 第一个参数【数组】：即筛选区域 第二个参数【包括】：即筛选列=筛选条件 第三个参数【空值】：可忽略，此参数用于设置错误值返回信息 实例：以下图为例，左侧是员工考核成绩信息表，根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。 在目标单元格输入公式： =FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),'无数据') 按下回车键获取数据。
解读： ①公式中第二参数：多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)，条件之间用括号和星号连接，星号表示AND且的意义，会筛选出同时满足条件的查询结果。如果查询的空值则返回第三参数：'无数据'。 ②D3:D9是筛选区域，符合条件即返回数据。 使用FILTER进行多条件查询的窍门在于第2个参数。
五、TEXTJOIN函数公式 作用：TEXTJOIN函数用于文本连接，使用分隔符连接列表或文本字符串区域。 语法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…) 实例：以下图为例，左侧是每个学员驾照考试时【科目一】-【科目四】的通过情况，根据姓名查找出每个学员通过的科目信息。 在目标单元格中输入公式： =TEXTJOIN(',',TRUE,IF((A2:A7=G2)*(B2:E7='√'),B1:E1,'')) 按下回车键即可。
解读： ①上述公式首先使用IF函数进行多条件判断，当同时满足(A2:A7=G2)*(B2:E7='√')时，返回对应学员通过的科目信息B1:E1，否则返回空值。 ②最后通过TEXTJOIN函数把返回的结果通过','连接起来即可。
六、TEXTSPLIT函数公式 功能：使用分隔符将文本拆分为行和列。 语法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，异常返回值） 实例：以下图为例，左侧是客户名称用逗号隔开的，我们想按分隔符把文本拆分成行显示。 在目标单元格输入公式： =TEXTSPLIT(B3,'，') 按下回车键，向下拖动填充即可。
七、UNIQUE函数公式 功能：UNIQUE函数可以去除重复值，保留唯一值。 语法：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次]) 第1参数：数组即返回唯一值的数组数据区域； 第2参数：按列是可选参数，指定比较的方式，设置为TRUE将比较列并返回唯一值，设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值； 第3参数：[仅出现一次]可选参数，一般直接省略即可。 实例：以下图为例，左侧是一列名单，我们需要去掉重复数据。 在目标单元格中输入公式： =UNIQUE(A1:A8) 按下回车键即可。
八、VSTACK函数公式 功能：将数组垂直堆叠到一个数组中。 语法：=VSTACK(数组1，数组2，数组3，……) 实例：以下图为例，我们想把左侧两个表格数据合并到一个表格中，只需在目标单元格中输入公式： =VSTACK(A2:B6,D2:E7) 按下回车键即可。
九、SORT函数公式 功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。 语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列） 第一参数：「数组」指的是要排序的区域或数组 第二参数：「排序依据」为以某行或列为依据进行排序 第三参数：「排序顺序」指的是所需的排序顺序，1表示升序排序，-1表示降序排序 第四参数：「按列」是一个逻辑值，输入True表示按列排序，输入False表示按行排序，默认按行排序。 实例：以下图为例，我们想对左侧表格数据以成绩来排序，按成绩从高到低排序。 在目标单元格输入公式： =SORT(A1:E10,2,-1) 按下回车键即可获取排序数据。
解读：公式=SORT(A1:E10,2,-1) ①第一参数A1:E10是要排序的数据区域； ②第二参数2代表「排序依据」为第2列（成绩）； ③第三参数-1代表「排序顺序」为降序排序，即按“成绩”从高到低排序。
十、DROP函数公式 功能：DROP函数可以从数组开头或结尾删除行或列。 语法：=DROP(数组,行数,[列数]) 实例：以下图为例，这是一份参会名单，并且参会人员有可能随时添加新的人员信息，我们需要实时提取不重复数据以便于后期进行数据统计。 在目标单元格中输入公式： =DROP(UNIQUE(A:A),-1,0) 按下回车键即可，如果参会名单变动，提取的不重复数据也会自动更新。
解读：上面公式使用DROP函数和UNIQUE函数组合，主要是为了实现根据参会人员变动，达到动态提取不重复数据的效果。
十一、TAKE函数公式 功能：从数组开头或结尾返回对应的行或列数据。 语法：=TAKE(数组，行数，[列数]） 实例：以下图为例，要根据B列的销售业绩，使用公式得到从高到低的销售排序，然后获取前3名的数据。 只需在目标单元格中输入公式： =TAKE(SORT(A1:B14,2,-1),4) 按下回车键即可。
解读：公式中首先使用SORT函数对数据按销售页面降序排序，然后使用TAKE函数按行获取前4条数据。因为第一行数据是表头数据，获取前3名数据需要获取4行数据。
十二、SUMPRODUCT函数公式 功能：SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。 语法：=SUMPRODUCT（数组1,数组2,数组3, ...）。 解读： ①数组1,数组2,数组3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 ②数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 ③函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
实例：以下图为例，对“业务部”考核成绩大于85的员工销售业绩求和。 在目标单元格中输入公式： =SUMPRODUCT((C2:C6='业务部')(E2:E6>80)F2:F6) 按下回车键即可。
解读： ①公式中有三个数据区域分别是(C2:C6='业务部'、E2:E6>80、F2:F6，当C2:C6部门区域内的值等于'业务部'时返回逻辑值TRUE（1），否则返回FALSE（0）；当E2:E6考核成绩的值大于80时返回逻辑值TRUE（1），否则返回FALSE（0），最后三个数据对应元素先乘积，再求和，从而计算得到女性员工销售业绩求和。 ②SUMPRODUCT条件求和万能公式 =SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)(条件数据区域2=条件2)(条件数据区域N=条件N)*求和区域)
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