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在日常工作使用WPS处理Excel数据时,录入时间是一项常见的操作。但若每次录入数据都要手动添加时间,未免显得过于繁琐。今天,我将为大家揭秘如何在录入数据时让Excel自动帮您录入时间,以期提升大家的工作效率。
首先,让我们来看看大家在使用Excel录入时间时常用的几种方法。
一、录入时间的常用方法 在Excel表格中录入时间,大家可能最习惯的方式就是利用快捷键来完成。
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通过快捷键Ctrl+;,您能迅速地输入当前的日期,如下所示: ![快捷键输入日期示例]
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若您需要同时输入日期和时间,可以先按下Ctrl+;组合键输入日期,紧接着再按Ctrl+Shift+;组合键输入时间,效果如下: ![同时输入日期和时间示例]
二、利用公式实现自动录入时间 虽然通过快捷键录入时间的方法简便易行,但每次都需要手动操作确实略显不便。这时,我们就可以借助公式来实现自动录入时间的效果。以下是具体的操作步骤:
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在WPS中,首先打开您的Excel表格,然后点击【文件】,在弹出的菜单中选择【选项】,进入“选项”对话框。在此对话框中,找到【重新计算】部分,将“最多迭代次数”修改为1,并点击确定,如下所示: ![修改最多迭代次数示例]
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接着,在时间列的第一个单元格中输入以下公式:=IF(A3='','',IF(B3='',NOW(),B3)),并向下拖动填充,如下所示: ![输入公式示例]
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最后,选中日期列的数据,右键点击,选择【设置单元格格式】,在弹出的对话框中,选择【自定义】,然后在类型框中输入【yyyy-m-d h:mm】,这样就可以设置日期和时间的显示格式了,如下所示: ![设置单元格格式示例]
公式解析: 此自动录入时间的公式运用了两个IF判断。外层判断先检查A3单元格是否为空,即是否有录入数据。如果没有录入数据,则返回空值;如果已录入数据,则进入内层判断。内层判断检查B3单元格是否为空,如果为空,则返回当前时间(NOW()函数),如果不为空,则返回B3单元格的内容。由于此公式存在对自身单元格的引用,形成了一个循环引用,因此需要启用迭代计算。
以上就是【】今天为您带来的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞。我会持续为大家带来更多职场办公软件的使用技巧。如果您有任何疑问或需要帮助,欢迎在评论区留言,或继续关注我,让我们共同进步!