身份证号速算退休日 Excel助你预知余寿天数

时间:2024-12-23

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在日常的工作中,我们常常需要利用Excel表格来统计男女员工的退休日期,或者计算他们退休前的剩余天数。对于许多新手来说,这或许是一个不小的挑战。今天,我就来为大家详细讲解一下,如何在WPS的Excel表格中,根据身份证号,自动批量计算退休日期和剩余天数的方法。这一技巧简单实用,能够极大地提高我们的工作效率。

下面,我将通过一张员工信息表来演示整个过程。请注意,以下操作适用于男员工60岁退休,女员工55岁退休的情况。

首先,让我们直接进入操作步骤的讲解:

第一步:根据身份证号,获取性别和出生日期

在WPS中,通过身份证号获取年龄、性别、出生日期的操作非常简便,因为这些功能已经集成到了我们常用的公式中。以下是具体步骤:

  1. 提取性别
  2. 首先选中目标单元格。
  3. 点击【公式】,然后选择【常用】下拉菜单中的【Fx插入】。
  4. 在弹出的“插入函数”窗口中,找到【提取身份证性别】。
  5. 在【参数输入】位置选中对应的身份证号码,点击确定。
  6. 最后,将公式向下填充即可。

  7. 提取出生日期

  8. 同样地,选中目标单元格,点击【公式】,选择【常用】下拉菜单中的【Fx插入】。
  9. 在“插入函数”窗口中,找到【提取身份证生日】。
  10. 在【参数输入】位置选中对应的身份证号码,点击确定。
  11. 将公式向下填充。

第二步:批量计算男女退休日期

在目标单元格中输入以下公式,并按回车键,然后向下填充数据:

excel =EDATE(D3,IF(C3='男',60,55)*12)

解读: - 公式中,IF(C3='男',60,55)*12 首先判断性别,如果是男性则返回60,女性则返回55,然后乘以12得到对应的退休月份数。 - EDATE 函数则将出生日期作为开始日期,将退休年龄转换成月份作为第二个参数,从而计算出退休的日期。

第三步:计算离退休剩余天数

在目标单元格中输入以下公式,并按回车键,然后向下填充数据:

excel =E3-TODAY()

解读: - E3 是退休日期的单元格,TODAY() 函数返回当前日期。通过退休日期减去当前日期,我们可以得到退休倒计时的天数。 - 如果结果显示的是日期格式,我们可以将单元格格式设置为【常规】。

总结: 以上就是【】今天的干货分享。希望这些内容能够对大家有所帮助。如果觉得有用,请不要忘记点赞支持哦!同时,欢迎大家在评论区留言提问,期待与大家的每一次互动,共同进步!