在我们的日常工作中,组织结构图的使用频率相当高,它以一种直观的图形方式呈现了公司或部门的架构形态。举例来说,制作这样的图形,许多同学习惯于首先添加文本框,随后通过线条进行连接,然而这种方法在需要移动位置或是进行调整时,显得相当繁琐,而且容易出现错误…… 今天,我们将一起探讨如何运用SmartArt工具,迅速而高效地制作出完美的组织结构图。
首先,我们需要准备好公司或部门的名称。 注意事项: 在录入时,应先录入最高级别的部门,然后在其下方依次录入子集部门,最后再录入平行部门。这样的顺序有利于后续的编辑工作,有助于构建出一个清晰的结构图。
接下来,我们将进行以下步骤:
- 复制已准备好的部门名称。
- 将部门名称粘贴到SmartArt机构图中。
- 全选【在此处键入文字】,并按下Delete键删除所有默认文字内容。然后使用Ctrl+V快捷键粘贴复制的部门名称。
- 在文本框中按下Tab键进行降级设置(若需升级,则按Shift+Tab键),以此来构建组织结构图。
- 调整图形的位置等细节,相较于传统方法,使用SmartArt工具制作的组织结构图不仅易于出错,而且维护起来也更为便捷。