1分钟速成!Excel身份号查询小系统制作攻略

时间:2024-12-27

在人事管理领域,我们常常需要处理员工的身份证信息。借助身份证号,我们能够迅速提取出丰富的个人信息,比如省市区县、出生日期、年龄以及性别等。以下是如何通过身份证号提取这些信息的详细步骤:

首先,让我们了解一下身份证号的构成。身份证号由18位数字组成,其中:

  1. 前六位数字代表该身份证持有者的籍贯省份、城市和区县。
  2. 第七至第十四位数字代表持有者的出生年月日。
  3. 倒数第二位数字决定性别,奇数代表男性,偶数代表女性。

接下来,我们将分别讲解如何提取省市区、出生日期、年龄和性别信息。

2.1 提取省市区 为了提取省市区信息,我们需要查阅一张包含省市区6位识别码的对应表。在Excel中,我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一功能。具体操作如下:

  • 首先,输入以下公式来提取前两位数字对应的省份: =VLOOKUP(LEFT($A2,2)&'*',身份证地区码!$A:$B,2,0)
  • 然后,输入以下公式来提取前四位数字对应的市区: =VLOOKUP(LEFT($A2,4)&'*',身份证地区码!$A:$B,2,0)
  • 最后,输入以下公式来提取前六位数字对应的区县: =VLOOKUP(LEFT($A2,6),身份证地区码!$A:$B,2,0) 通过这些公式,我们就可以从身份证号中提取出相应的省市区信息。

2.2 提取出生日期 要提取出生日期,我们可以使用MID函数从第7位数字开始提取8位数字,然后使用TEXT函数将它们转换为日期格式。具体公式如下: =TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')

2.3 提取年龄 提取年龄的方法有多种,以下列举两种:

  • 简单方法:直接用今年的年份减去出生年份。例如,如果今年是2023年,公式为: =2023-YEAR(E2)
  • 考虑生日的方法:使用DATEDIF函数计算两个日期之间的差异,公式为: =DATEDIF(E2,TODAY(),'Y') 如果某人在1993年12月份出生,那么在2023年12月份之前,他们的年龄将显示为29岁。

2.4 提取性别 要提取性别信息,我们需要提取倒数第二位数字,然后判断它是奇数还是偶数。以下是相应的公式: =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

总结来说,身份证号中蕴含着丰富的信息。在日常生活中,我们要格外注意保护自己的身份证信息,避免泄露。通过本文介绍的小技巧,相信大家已经学会了如何从身份证号中提取相关信息。不妨动手尝试一下,看看你是否掌握了这个实用的技能!