质感创作人 # 在日常的工作流程中，Excel表格的使用是不可避免的，而在其操作中，添加序号这一步骤尤为常见。然而，序号的正确填写往往直接关系到数据的可读性与美观度。因此，根据具体的工作需求，选择最合适的序号添加方式至关重要。以下是五个在Excel中常用的序号添加技巧，供大家参考和学习。

一、普通序号添加法

首先，在两个连续的单元格中分别输入数字“1”和“2”。接着，选中这两个单元格，将鼠标移动到选中区域的右下角，此时鼠标将变成一个十字形。双击鼠标左键，或者直接下拉填充，即可生成一个连续的序号列表。这种方法适用于生成数量不多的常规序号。

优点：操作简便，效率高。 缺点：如果删除行数，序号将不会连续。

二、动态序号添加法

输入公式：=ROW()-1 在这里，ROW()函数用于返回当前单元格的行号。如果当前位于第二行，需要减去标题行，再减去1。即使中间删除了行数，这个序号也会随着数据的变动而动态更新，实现动态效果。

优点：不受删除行数的影响，序号始终保持连续。 缺点：隐藏行数后，序号同样会中断。

三、智能序号添加法

在筛选数据或隐藏行数时，可能会发现先前输入的序号会因为数据的重组而变得混乱。这时，可以使用SUBTOTAL函数来解决这个问题。

公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 在此公式中，输入代码“103”，第一个B2单元格需要按F4键锁定起始区域。无论怎样筛选数据或隐藏数据，序号都能保持正确，非常实用。

四、隔行序号添加法

适用范围：当需要按部门对数据进行编号，且同一部门的序号需要从1开始时。

操作步骤如下： 1. 打开定位功能。 2. 按下快捷键Ctrl+G，弹出定位窗口。 3. 点击“空值”，输入公式=N(A1)+1。 4. 最后按下Ctrl+Enter键完成操作。

五、合并单元格序号添加法

在处理合并单元格时，添加序号可能会变得复杂，尤其是当存在多个大小不一的合并单元格时。

操作步骤如下： 1. 选中需要添加序号的区域。 2. 在编辑栏输入公式=MAX($A$1:A1)+1或=COUNT($A$1:A1)+1。 3. 按下Ctrl+Enter键完成操作。

总结以上五个常用Excel序号技巧，它们不仅简单实用，而且能够有效提升工作效率。关注我，我将持续分享更多关于Excel的知识和技巧。