Hello,亲爱的朋友们,大家好!今天,有位粉丝向我们反映了一个问题,那就是在处理工作中,嵌套使用if函数似乎成了难以逾越的难题。虽然这是工作过程中不可避免的需求,但每次都得反复修改函数,才能达到预期的效果,这确实让人感到头疼。那么,有没有什么快速简便的方法可以做到类似的效果呢?答案是肯定的!今天,我就要和大家分享一种简单高效的方法,只需轻点鼠标,跟随提示输入数据,就能轻松实现所需的效果,即便是初学者也能迅速掌握。
接下来,我们先来分析一下今天的案例。我们想要根据学生的成绩来判定他们的等级,就像下面这样,这类问题通常都是通过if函数的嵌套或是vlookup函数的近似匹配来解决的。在下面的示例中,我们就使用了if函数的嵌套,这里嵌套了三层if函数来进行判断,这里就不一一细说了。今天,我们要分享的是一种更为简便的方法。
利用Power Query实现嵌套判断
使用这种方法进行嵌套判断非常简单。首先,我们选择需要进行判断的表格,然后点击“数据”选项卡,选择“来自表格”,勾选“表包含标题”,点击“确定”。这样,我们就进入了Power Query的编辑界面。接着,点击“添加列”,选择“条件列”。
进入添加条件列的窗口后,我们将新列命名为“等级”,将列名选择为“成绩”,运算符选择“大于等于”,值输入90,然后在输出框中输入“优秀”。紧接着,点击“添加规则”,这样就添加了一个条件。将列名选择为“成绩”,运算符选择“大于等于”,值输入80,然后在输出框中输入“良好”,以此类推,根据我们的需求设置相应的条件。最后一个条件,我们直接在“else”中输入即可。在这里,我们的最后一个条件结果是“不及格”,所以我们直接输入“不及格”。最后,点击“确定”,这样我们的嵌套判断就完成了。
完成嵌套判断后,我们只需要在主页中点击“关闭并上载至”,将结果加载进Excel中即可。
怎么样,使用这种方法进行嵌套判断,是不是感觉既简单又易懂,不再是一看就会,一做就废了呢?
我是Excel从零到一,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。