“复制粘贴大升级,数据合并一键完成!”

时间:2024-12-25

在日常的工作处理中,我们常常会遇到需要将两列数据合并为单一列的挑战。面对这种情况,许多人感到束手无策。虽然他们可能会尝试使用函数来解决这个问题,但往往因为数据区间的不连续性,使得填充工作变得繁杂且难以高效完成。于是,很多人选择了逐个进行复制粘贴,这样的操作不仅耗时费力,而且效率低下。实际上,我们可以巧妙地利用选择性粘贴功能中的“跳过空单元格”选项,来快速实现数据的合并。这种方法不仅操作简便,而且效果显著。

具体操作如下:首先,我们需复制“销量2”列中的数据。接着,点击“销量1”列的第一个单元格,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,勾选“跳过空单元格”选项,最后点击“确定”按钮。这样,我们就能迅速地将两列数据合并为单列数据。

需要注意的是,在使用这种方法进行数据合并时,复制与粘贴的数据区域,其姓名顺序必须完全一致。只有这样,才能确保合并后的数据准确无误。

以下是该操作的GIF图示,供您参考。