老板近日为我们精心制定了一份详尽的7月份工作进度表，表中每一项任务都明确定义了起始与结束的时间节点。以下是该进度表的概览：
为了便于实时跟踪各项工作的进展情况，我们决定采用一种更为直观的方式——甘特图。这款动态甘特图将随着每日时间的推移自动以两种颜色展示：已流逝的时间段将呈现橘黄色，如下所示：
通过观察橘黄色区域覆盖的左侧工作项，我们便可以轻松判断该项工作是否已经完成。这样的设计无疑极大地简化了进度跟踪的工作。
接下来，我将为您详细介绍如何制作这样一款实用的动态甘特图，整个过程分为三个步骤：
第一步：数据处理
- 在C2单元格中，我们使用了公式：=IF($H$1-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($H$1-B2,0)))。这个公式的作用是根据E2单元格的时间来判断已完成的任务天数。
- D2单元格的公式为：=E2-C2，用来计算未完成的天数。
- E2单元格的公式为：=F2-B2，用于计算从开始时间到结束时间的总天数。
- 在H1单元格中，我们通过公式=TODAY()+I1设置了显示时间的调整值，其中I1单元格可以进行数值调整。
- 同时，将B列的数据区域格式设置为常规，确保所有数据都以数字形式显示。
第二步：插入滑块控制器 - 在“开发工具”选项卡中，插入一个滚动条控件，按照指示操作，使用鼠标左键绘制一个长条矩阵形状，生成滚动条。 - 选中滚动条后，通过右键点击设置控件格式属性，将最小值设置为0，最大值设置为31，并将单元格数据绑定至I1单元格，以实现滚动条与I1单元格值的同步。
第三步：制作甘特图 - 选择A:D列的数据，在“开始”选项卡下插入一个堆积柱形图。 - 调整图表宽度，双击纵坐标轴，勾选“逆序类别”选项，确保工作项从上至下正常排列。 - 双击横坐标轴，调整最小值为43647，最大值为43677，并在单位中调整为“天”。 - 将蓝色柱形图填充更改成无填充。 - 最后，选中整个图表，应用一个渐变的背景色。
通过以上步骤，动态甘特图便制作完成。随着滚动条的滑动，图表会自动更新，展示最新的进度情况。一般情况下，将滑块置于最左侧，以便每天随着时间的变化，图表也能同步更新。
最后，关于为何将最小值设置为43647，最大值设置为43677，这实际上是因为我们在表格中输入了7月1日和7月31日的日期，并将其调整为常规格式的数值，即时间序列值。
希望您已经掌握了今天关于项目跟踪的Excel技巧，不妨动手实践一下，看看效果如何！ 上篇：Excel录入数据必学技巧，全自动添加边框线条，效率翻倍