Excel高效助手:15大函数套路一学就会一用就灵

时间:2024-12-23

今日,我要向大家传授15个Excel函数公式的实用技巧,遇到类似的问题时,只需直接套用即可。废话不多说,让我们开始吧。

  1. 查找重复值 公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,'','重复') 首先,我们运用COUNTIF函数进行条件计数,接着使用IF函数进行判断。当结果等于1时,表示数据不重复;当不等于1时,表示数据重复。

  2. 身份证号码提取出生日期 公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00') 我们首先使用MID函数提取身份证号码中的出生年月,然后利用TEXT函数将其设置为日期格式。最后,通过两个减号将文本格式转换为日期格式。为什么还需要转换格式呢?因为TEXT函数将数据转换成文本格式。

  3. 身份证号码中提取性别 公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,'男','女') 性别的确定与身份证号码的第17位数字有关。当第17位为奇数时,表示男性;为偶数时,表示女性。我们使用MID函数提取第17位数字,然后利用MOD函数判断奇偶,最后通过IF函数进行判断。

  4. 身份证号码中提取年龄 公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),'y') DATEDIF函数用于计算两个日期时间的差值。

  5. VLOOKUP进行多条件查找 公式:{=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)} 第一参数:我们将查找值通过使用&字符合并为一项。 第二参数:我们利用IF函数和数组构建一个二维数组,具体如下所示。 第三参数:2,在二维数组中得分在第二列,所以为2。 第四参数为0,表示精确匹配。

  6. 使用VLOOKUP进行反向查找 公式:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0) 我们都知道,使用VLOOKUP函数一般是从左往右查找。当我们想从右往左查找时,就需要使用VLOOKUP函数的反向查找。与多条件查找类似,都是构建二维数组进行查找。

  7. 隔行求和 公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:L7),2)=1)*C2:L7) 首先,我们使用MOD函数判断奇数行号,然后利用SUMPRODUCT的数组特性进行求和。

  8. 隔列求和 公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G12),2)=1)*B3:G12) 与隔行求和类似,先判断奇数列号,然后进行求和。

  9. 统计不重复个数 公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) 首先,利用COUNTIF条件计数,算出重复次数,然后利用1除以重复数。为什么用1除以呢?比如数据出现两次,COUNTIF函数就会算出两个2,然后用1分别除以两个2,结果为1/2。最后利用SUMPRODUCT函数,两个1/2会相加得到1。

  10. 中国式排名 公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$8>B2)*1)+1 使用SUMPRODUCT判断成绩是否大于它自己本身的数据,因为没有等于所有加1。

  11. 单条件计数 公式:=SUMPRODUCT((B2:B16=$G$3)*1) 首先,判断部门所在区域是否等于成型车间的单元格,当正确时返回true,可以看作是1;错误时返回false,可以看作是0。最后在结果后乘以1。

  12. 可见单元格求和 公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10) 当SUBTOTAL的第一参数为100以上时,就会仅对可见区域求和。

  13. 双向查找 公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(G2,A1:A10,0),MATCH(H2,A1:E1,0)) 利用MATCH函数分别找到姓名以及科目所在的行列标号,然后利用INDEX函数取出结果。

  14. 提取左边的字符串 公式:=-LOOKUP(1,-LEFT(D2,ROW($1:$30))) 首先,我们使用ROW($1:$30)构建一个1到30的序列数组,如果你的数据比较长,可以适当增大。然后利用LEFT函数对字符串提取30次,我们又在LEFT函数前面添加了负号,又将提取数据转换为数值。当提取出来的数据为文本时,会返回错误值。因为LOOKUP函数默认是升序排列的,所以函数会返回最后一个正确的值,而最后一个正确值恰恰是我们要提取的值。最后添加负号将负数转换为正数。

  15. 提取右边的数据 公式:=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:$30))) 这个与从左区域数据类似,只不过将LEFT函数换成了RIGHT函数。

怎么样,这15个函数套路你都知道吗?我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧。你们的点赞、关注和转发是对我最大的肯定!