您好，亲爱的朋友们！今天，我要和大家探讨一个实用性非常强的技巧——如何高效地合并同类项。这个话题，其实也是一位热心的粉丝在向我提问时提出的。他告诉我，老板要求他处理大量数据，进行同类项的合并，这让他感到非常头疼。所谓的合并同类项，就是将相同类型的数据集中整理到一个单元格中，下面这张图就展示了这种效果：所有相同的部门都被整理在了一个单元格里。实际上，这个操作非常简便，只需要轻点鼠标就能轻松完成。
下面，我将详细地为大家讲解这个过程。
首先，我们需要将数据加载到PowerQuery中。具体操作是这样的：点击数据区域中的任意一个单元格，然后在数据功能组中找到“从表格”选项。点击后，会出现一个创建表的选择窗口，在这里，如果你的表格带有标题行，记得勾选“包含标题”选项，然后点击“确定”。
这样一来，我们就成功进入了PowerQuery的编辑界面。接下来，我们点击“添加列”，并为数据添加一个索引列。然后，点击“转换”，在转换选项中找到“透视列”，将“值列”设置为“姓名”，并点击“高级选项”。在高级选项中，将聚合值函数选择为“不要聚合”。
完成这些设置后，我们按住Ctrl键，选中所有表格，然后在部门列上点击一下，这样我们就选择了除了部门之外的所有列。接下来，我们选择“合并列”，将分割符设置为“空格”，点击“确定”。然后，选中合并后的列，在格式中选择“修整”，这样就可以删除数据首尾的所有空格。
最后，我们在主页选项卡中选择“关闭并上载”，将数据加载回Excel中。这样一来，无论数据量有多大，我们都可以使用这种方法轻松完成合并同类项的操作。
怎么样，大家学会了吗？我是Excel从零到一，一个专注于分享Excel技巧的账号。如果您觉得这篇文章对您有帮助，请关注我，我会持续为大家带来更多实用的Excel技巧分享！