快速录入性别两步走,Excel性别操作新技巧!

时间:2024-12-21

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在日常的办公场景中,我们常常需要将重复的数据录入到Excel表格中。比如,下面这张工资明细表,手动录入男女性别无疑是一项费时的工作。今天,就让我来为大家揭示一个小小的技巧,只需简单地录入一个数字,即可轻松区分男女。

下面是具体的操作步骤:

  1. 首先请您选中将要录入性别的数据区域,如图所示。
  2. 接下来,使用快捷键【Ctrl+1】来调出“单元格格式”窗口。
  3. 在弹出的窗口中,选择“数字”分类,点击“自定义”。
  4. 在“类型”输入框中,输入公式[=1]'男';[=2]'女'。
  5. 完成输入后,不要忘记点击【确定】按钮。 通过以上步骤,您现在只需要在单元格中输入数字1,就能显示“男”,输入数字2,则会显示“女”。

学会了这个技巧,是不是觉得工作起来轻松了许多呢?不妨立即动手尝试一下,也许您的同事们看到后都会对您刮目相看哦!

以上便是【】今天为大家带来的干货分享。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞。我将会持续分享更多实用的职场办公软件使用技巧,敬请期待。同时,如果您有任何疑问或需要帮助,欢迎在评论区留言,我会及时为您解答。感谢大家的关注与支持!