Excel巧用Offset函数 轻松制作动态图表公式攻略

时间:2024-12-31

动态图表的诸多优势,相信广大用户早已耳熟能详。它不仅以直观、生动的形式呈现在我们面前,更能随着数据的实时变动而动态调整,极大地便利了我们的工作流程和数据统计分析。然而,当谈及动态图表的制作过程时,许多人往往会感到头大,似乎这是一项高深莫测的技艺。下面,我们就来一步步揭开动态图表制作的神秘面纱,通过一个具体的实例来学习如何制作类似的动态图表。

首先,让我们来看一个实例分析: 在图表中,我们可以观察到,当选择不同的产品时,图表会相应地发生变化。那么,这样的动态图表究竟该如何制作呢?

一、着手创建簇状柱形图。 具体步骤如下: 1. 选中“月份”和“键盘”所在的单元格区域,即B2:C8区域。 2. 点击【插入】菜单,选择【簇状柱形图】。

二、精心制作表单控件。 操作方法: 1. 复制“键盘”、“鼠标”、“显示器”、“音响”等选项。 2. 在目标单元格上右键点击,选择【选择性粘贴】,然后选择【转置】,点击【确定】。 3. 在【开发工具】下点击【插入】,选择【组合框】。 4. 对组合框右键点击,选择【设置控件格式】,在【数据源区域】中选择第二步转置的数据区域,在【单元格链接】中选择“键盘”右侧的第一个单元格。 5. 勾选【三位阴影】,点击【确定】。

三、巧妙定义名称。 操作步骤: 1. 选择数据区域的任意单元格。 2. 点击【公式】菜单,选择【定义名称】。 3. 在【名称】框中输入“Excel函数公式”(此处名称可自定义)。 4. 在【引用位置】框中输入公式:=offset(动态图表!$B$2,1,动态图表!$H$2,6,1)。 5. 点击【确定】。

四、精准定义数据。 具体操作: 1. 选择柱状图,右键点击,选择【选择数据】。 2. 选中“键盘”,然后点击【编辑】。 3. 在【编辑数据系列】对话框中,将【系列值】修改为:“=动态图表!Excel函数公式”。 4. 其中“Excel函数公式”为第三步定义的名称。 5. 点击【确定】。

五、匠心独运美化图表。 美化的具体要求因人而异,大家可以按照自己的喜好来定制。最终呈现的效果:

怎么样?这样的动态图表制作完成后,效果是不是很不错呢?希望以上步骤能够帮助大家轻松掌握动态图表的制作技巧。