在处理大量数据时，若需查阅同一类别的数据，筛选功能无疑是一个有效的手段。然而，这种方法在阅读体验上往往不尽如人意，尤其是在进行工作汇报时，其不便之处更是凸显。因此，对于需要向领导汇报类似工作的情况，熟练掌握“分类汇总”这一技巧就显得尤为重要。通过这一技巧，我们可以根据指定的字段对数据进行汇总，并实现数据的打印输出，从而大大提升阅读的舒适度和工作效率。
以下，我将通过一个示例来详细解读如何运用“分类汇总”这一技巧。请参考下图：
从图片中我们可以看到，这是一个员工工资基本信息表。如果我们需要按照“学历”这一字段来汇总并显示员工的工资信息，应该如何操作呢？实际上，只需进行一次简单的【分类汇总】操作即可。
具体操作步骤如下：
- 在工作表中任意选择一个单元格区域，然后点击【数据】菜单，选择【排序】，进入【排序对话框】。
- 在【主要关键字】下拉列表中选择“学历”，点击【确定】按钮完成排序。
- 点击【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
- 在【分类字段】右侧的下拉箭头中选择“学历”，然后在【选定汇总项】中选择“月薪”，并取消勾选【备注】选项。
- 选中【每组数据分页】复选框，并点击【确定】按钮。
- 切换到【页面布局】菜单，选择【页面设置】，然后点击【打印标题】，在【页面设置】对话框中点击【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要每页显示的表头，点击箭头返回并点击【确定】。
- 完成设置后，进行打印操作。
关于操作解读：
- 在对指定字段进行排序时，既可以选择升序也可以选择降序。此外，还可以先选定需要排序字段列中的任意一个单元格区域，点击【排序】命令旁边的升降序命令直接完成排序。
- 如果未选中【每组数据分页】复选框，将无法实现按字段进行分页的需求。
- 在进行按字段分页打印时，最好为每页设置标题行，以便于阅读和查看。