随着岁末的脚步渐近，相信每个人都可能会遭遇数据核对这一难题。今天，我将与大家分享三个实用的Excel小技巧，即使是数据核对的新手也能迅速上手，从而提升工作效率，远离加班的烦恼。
首先，让我们来探讨如何核对数字。当你需要比对两个表格中的数字时，我强烈推荐使用【合并计算】这一功能。它几乎可以应对所有数据核对的场景，无论是单行数据、多行数据，还是数据顺序一致或不一致的，都能轻松应对。而且，操作过程相当简便。
具体操作如下：首先，点击一个空白的单元格，然后切换到【数据】选项卡，在右侧的菜单中找到【合并计算】。将【函数】设置为【标准偏差】，并将鼠标指针移至【引用位置】中。接下来，分别选择【表1】和【表2】的数据区域，并将它们添加到窗口中。在左下角勾选【首行、最左列】，点击完成。在新表格中，如果结果不是0，那么就说明数据存在差异。这是因为当计算标准偏差时，只有两个数字完全相同，它们的标准偏差才会是0。
接下来，让我们看看如何核对格式相同的文本。对于文本数据的核对，我建议使用【条件格式】。这一功能可以在数据源中自动为数据标记颜色，既简单又直观。
操作步骤是这样的：首先，选中【表1】的区域，然后点击【条件格式】，选择【新建规则】，找到【使用公式确定格式】。将条件设置为：A3F3。然后，点击【格式】，在弹出的窗口中选择【填充】，设置一个你喜欢的颜色即可。
最后，我们来讨论如何核对格式不一致的文本。在这种情况下，我推荐使用【高级筛选】。虽然它不能精确指出哪个单元格存在差异，但可以找出哪一行数据存在差异，从而缩小查找范围，非常适合新手使用。
具体操作步骤是：首先，选择【表1】的数据区域，然后点击【数据】，找到【高级】，调出【高级筛选】。此时，【表1】会自动存在于列表区域中。接下来，将鼠标放在【条件区域】，设置为【表2】的区域，点击确定。然后，为【表1】的区域设置颜色。最后，点击【数据】，将高级筛选清除掉。这样，没有填充色的行，就是存在差异的行。
以上就是今天分享的三个小技巧，它们可以帮助我们快速而有效地进行数据核对，操作简单又实用。不妨试一试吧！