Hello,各位朋友,大家好!在工作中,我们常常需要对汇总的数据进行展示。然而,这些数据往往显得冷冰冰,缺乏生机,显得平淡无奇。今天,我就要为大家带来两种简单易行的方法,只需在单元格中操作,就能让数据变得生动起来,让人眼前一亮。这两种方法操作简便,只需轻点几下数据即可完成。
一、运用迷你图展示数据 迷你图,顾名思义,是一种小巧的图表,它仅占用一个单元格的空间,因此得名“迷你图”。在Excel的“插入”功能组中,我们可以轻松找到迷你图。这里提供了三种类型供我们选择:折线图、柱形图以及盈亏图。在设置迷你图时,需要注意的是,每个迷你图只能展示一行的数据。不过,这个操作的步骤非常简单。首先,我们选中想要设置的单元格,接着点击“插入”,选择一个迷你图类型。在数据范围中,找到并选择想要设置的数据范围,确保这一数据范围是一行的。最后,点击“确定”,向下填充即可批量创建迷你图。
二、运用条件格式展示数据 使用条件格式展示数据,可以说是Excel中最简单且效果显著的数据展示方法之一。自从这个功能被推出以来,就受到了广大用户的喜爱。条件格式的样式多种多样,其中最常用的就是数据条。对数据添加数据条的操作同样简单,只需以下几个步骤:首先,选中想要设置的数据区域,然后点击“条件格式”,找到并选择“数据条”,挑选一个喜欢的样式进行设置即可。
条件格式不仅限于设置数据条,它还能通过图标集来展示数据。如图所示,这里提供了多种图表集供我们选择。大家可以根据自己的实际需求来挑选合适的图表集。
以上就是两种让数据展示更加生动直观的方法。不知道大家是否已经学会了呢?我是Excel从零到一,关注我,我将持续为大家分享更多实用的Excel技巧。