一学就会!Excel动图解密 5招实用小技巧全攻略

时间:2024-12-25

我是【】,诚挚邀请您的关注,期待与您一同探索职场办公的奥秘!在这里,我将每天为您带来满满的职场办公软件使用技巧干货,让您的工作更加高效、便捷。

——首发于微信号: 今日,我为大家精选了5个极具实用性的Excel小技巧,每一个都经过精心打磨,附有动图演示,确保您一看即懂,一学即会。废话不多说,下面就是满满的干货时间!

技巧一:轻松制作工资条 在日常生活中,制作工资条是职场人士的常见需求。今天,我要分享一个简便的制作方法,无需复杂的公式,轻松完成。

方法详解: 1. 首先,建立一个辅助列,输入序号并批量填充(从工资表表头下一行开始)。接着,复制序号,粘贴到已有序号的下方,如下图所示。 2. 然后,复制工资表标题行,粘贴到数据区域后面并填充数据。 3. 接下来,点击任意一个序号单元格,在【开始】-【排序】-【升序】进行排序,最后删除辅助序号列,操作就是这么简单。

技巧二:纠正错误的日期格式 在Excel中,日期格式的正确性至关重要。今天,我将教您如何纠正错误的日期格式,使其能够正常使用函数和透视表。

操作步骤: 首先,选中错误日期格式数据区域,点击【数据】-【分列】。在弹出的“文本分列向导”对话框中,连续点击两次【下一步】,在第三步中将格式设置为【日期】,最后点击【完成】即可。

技巧三:数据录入验证和信息提示 在表格中输入手机号码时,如何验证其是否为11位,并给出相应的提示呢?下面我来教您一招。

操作指南: 首先,选择目标数据区域,点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口。在【设置】-【允许】中选择“文本长度”,【数据】设置为“等于”11。在【输入信息】选项卡下,输入“请正确输入11位手机号码!”即可。

技巧四:快速恢复E+乱码显示的数据 当数据以E+乱码形式显示时,如何快速恢复呢?这里有一个小技巧分享给您。

恢复方法: 首先,选中数据区域,通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口。使用自定义单元格格式,在“类型”中输入一个0,然后点击确定即可。

解读: ①以上方法仅适用于小于等于15位的数字,可以利用自定义单元格格式进行数据还原。 ②当数字大于15位时,15位之后的数字会被设置为0,且无法还原。此时,可以将单元格格式提前设置为文本。 Excel表格中数值过长出现E+乱码,主要是由于Excel的精度限制。Excel的精度仅为15位数字,超出11位的数字会以科学计数法表示,15位以上的数字则会被以0显示。

技巧五:双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式 如何快速复制格式?双击格式刷,即可进入连环无限刷格式模式,只需再次点击格式刷即可结束。

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