Excel转置技巧:横向竖向数据互换新方法

时间:2024-12-22

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在繁忙的工作中,我们有时会遇到这样的需求:将表格内容进行复制,并在粘贴时改变其布局,将其转换成横向或竖向的形式。那么,在WPS软件中,我们该如何快速实现表格数据的横向与竖向相互转换呢?下面我将详细介绍两种方法,帮助您轻松应对这一挑战。

方法一:利用“内容转置”功能

这是一个非常实用的方法。在粘贴表格内容时,通过使用“内容转置”功能,可以实现表格数据的横向与竖向转换。下面是具体的操作步骤:

  1. 首先复制所有表格数据,具体操作是点击鼠标【右键】,选择【复制】菜单,如下图所示。
  2. 接着,将鼠标移至目标粘贴位置,再次点击【右键】,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,再点击【内容转置】选项。这样,表格数据就完成了横向与竖向的转换,效果如下图所示。

使用这种方法,您同样可以将横向的表格数据转换成纵向的表格数据。

方法二:运用TRANSPOSE函数公式

除了上述方法,我们还可以利用WPS中的TRANSPOSE函数公式来实现表格数据的转置。下面是函数的语法及具体操作步骤:

语法: TRANSPOSE(array) 其中,Array是需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。

具体操作如下:

  1. 首先选中要转置的表格,观察左上方名称框中行列个数的数据。例如,若数据为3R x 4C,则表示我们需要将竖向数据的行列数据调整为4R x 3C。
  2. 选中G4:I7区域,输入函数=TRANSPOSE(B4:E6),然后按下快捷键Ctrl+Shift+Enter。这样,所选区域就会变成竖排的新数据,效果如下图所示。

需要注意的是,在使用TRANSPOSE函数时,如果需要调整数据,必须先调整源数据。而且,当源数据中的数据发生变化时,由TRANSPOSE函数生成的新数据也会随之更新。

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