“巧用Excel条件格式:早退打卡人员一目了然”

时间:2024-12-19

亲爱的朋友们,大家好!今天,我要向大家详细介绍如何在Excel工作表中巧妙地利用条件格式功能,对那些提前打卡下班的人员进行醒目的标记。

应用案例 请大家看下面的工作表C列,这里记录了2022年4月25日下午下班打卡的时间,每个人的打卡时间都清晰地呈现出来。而我们的正式下班时间是2022年4月25日的17:30,这一时间点位于E2单元格中。我们的目标是将那些在17:30之前打卡下班的人员的姓名,通过红色的字体进行特别标注,以便于大家的直观识别。

操作步骤 下面是具体的操作步骤,请按照以下步骤进行操作:

  1. 首先,请选中B2:B10单元格区域。然后,切换到“开始”选项卡,在“样式”功能组中找到并单击“条件格式”按钮。在随后弹出的菜单中,选择“新建规则”。

  2. 接着,一个“新建格式规则”的对话框将会出现。在这里,我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“编辑规则说明”部分,您需要在“为符合此公式的值设置格式”的编辑框中输入以下公式:“=C2”。

  3. 点击“确定”后,您会进入“设置单元格格式”的对话框。在这里,您需要切换到“字体”选项卡,并将“颜色”设置为红色。完成设置后,不要忘记点击“确定”按钮。

  4. 返回到“新建格式规则”对话框,直接点击“确定”按钮,完成规则的创建。

  5. 最后,返回到工作表中,您会惊喜地发现,那些在2022年4月25日17:30之前打卡下班的人员姓名,现在都已经用红色的字体进行了醒目的标记。

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