《高效攻略:合并单元格快速批量序号填充》

时间:2024-12-18

应用场景详解

在观察图示表格A列时,我们不难发现其中存在合并单元格的现象。面对这一情况,我们急需为A列快速填充一组有序的小组序号。具体操作如下:在A2单元格中输入小组序号“1”;在合并单元格A3至A4中输入小组序号“2”;在合并单元格A5至A7中输入小组序号“3”。

然而,由于合并后的单元格尺寸不尽相同,直接在A2单元格中输入“1”,并尝试向下填充数字序列的方法将无法实现。如图2所示,这种方法将会出现错误提示。为此,本文将向大家介绍一种不受合并单元格限制的填充数字序列的方法。

图1展示的是原始表格A列的合并单元格情况。

图2展示了在尝试使用常规方法填充数字序列时出现的错误提示。

操作步骤详解

以下步骤将指导您如何实现快速填充数字序号:

  1. 首先,选中A2单元格,并在英文输入法状态下输入以下公式:=counta($A$1:A1)。按下回车键确认公式后,您会发现A2单元格显示数字序号“1”。

公式说明: - Counta函数用于统计指定区域中非空单元格的数量。 - Counta($A$1:A1)表示统计从$A$1到A1范围内非空单元格的数量。由于该范围内仅包含A1一个非空单元格,因此返回结果为“1”。

  1. 接下来,选中A2至A7单元格区域。将鼠标光标放置在表格上方编辑栏显示的公式之后,同时按住Ctrl键和Enter键。这样,所有选中单元格将快速填充好相应的数字序号。

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