在长期的Excel博主生涯中，我解答了众多粉丝的疑惑，逐渐领悟到提升工作效率的真谛并非仅仅在于精通函数或掌握VBA代码，而是首先要确保有一个整洁有序的数据源！
在现实工作中，我发现那些看似无解的Excel难题，竟有高达99%的原因是源于数据格式的混乱。为此，今天我将为大家梳理一些关于Excel表格构建的基本规则。请各位不必过分纠结于“为什么”，只需按照以下建议操作即可！
一、优先选择一维表 观察下面的图片，左侧展示的是一维表，而右侧则是二维表。在Excel中，函数的设置大多依赖于一维表，因此一维表在数据的统计与提取上更为便捷。
二、避免使用合并单元格 合并单元格容易导致数据丢失，而且使用函数得到的结果往往不准确。此外，透视表、分列、筛选等功能也无法在合并单元格中使用。若想禁用合并单元格，只需按下Ctrl+T，将表格转换为超级表。
三、保持同列同格式 所谓同列同格式，即同一列的数据格式应保持一致。若一列数据中存在多种格式，一旦数据量增大，出错的原因就难以追溯。例如，在处理缺考情况时，可以直接将“0”填入对应单元格，或者新建一列进行备注。
四、不要录入单位 在数据录入过程中，切勿附带单位。建议将单位放在表头，以便于后续的统计与计算。
五、避免敲击空格 不久前，我遇到一个几千行代码的程序运行错误，耗时一天才找到问题所在，竟然是多敲了一个空格。在Excel中，亦是如此，数据录入时只需录入实际数据，切勿为了美观而添加空格，以免给纠错带来困扰。
六、避免一日一表 所谓一日一表，即每天的数据都新建一个sheet。实际上，我们可以将一个月、一年，甚至五年的数据录入到一个sheet中，这样更有利于数据的查询与统计。
七、避免使用颜色区分数据 利用颜色标记数据，在后期统计数据时，很可能需要逐个核对，且准确率难以保证。正确的做法是新建一列进行数据标记，以便于后续的统计。
八、其他规则 1. 同类数据应保持表格样式统一，以便于汇总与统计。 2. 能通过公式计算引用的，尽量避免手动输入，以确保数据的统一性。 3. 数据源中不要添加空白行与空白列。 4. 数据源中不要添加类别小计、合并。 5. 数据源中不要添加标题。
遵循以上规则构建数据源，定能显著提升工作效率。我是Excel从零到一，关注我，持续为您分享更多Excel技巧。如果您渴望提高工作效率，不愿再求助于同事解决Excel问题，不妨关注我的专栏，让我带你快速成为Excel高手。本专栏永久有效，无时间限制。