Excel神技揭秘!7大实用公式 职场精英必备

时间:2024-12-26

我是【】,非常高兴与各位相聚在这里,期待您的关注与支持!在这里,我将每天为您带来职场办公软件使用的实用技巧,让您的办公生活更加高效便捷。

——首发于微信号: 今日,我要与大家分享的是关于WPS Excel公式的七个实用操作技巧,这些技巧简单易懂,配合动图演示,让您轻松上手,成为职场中的高效达人!以下便是这些职场必备的技巧详解:

技巧一:批量转换公式数据为数值 如图所示,左侧的表格展示了产品销售明细,其中销售额是通过公式计算得出的。而右侧的表格仅需要显示每个产品的销售总额。若直接复制,往往会不小心复制数据的格式和公式。那么,如何避免这种情况呢?

操作方法: 1. 复制左侧表格中的销售额数据。 2. 选中右侧表格销售额的第一个单元格数据区域。 3. 点击鼠标右键,选择【粘贴为数值】。

技巧二:批量输入Excel表格中的公式 如图所示,我们想要在Excel表格中随机生成一组多行多列的500-1000之间的随机数。若逐个输入公式后再进行填充,效率较低。那么,如何批量输入公式呢?

操作方法: 1. 选择要批量输入公式的数据区域。 2. 在编辑栏中输入公式:=RANDBETWEEN(500,1000)。 3. 按下组合键【Ctrl+Enter】,即可批量填充公式。

技巧三:按F9键快速预览公式部分计算结果 如图所示,我们想要预览公式部分计算的结果。

操作方法: 1. 选中想预览结果的公式。 2. 按下F9键,即可预览计算结果。 3. 如需还原之前的公式,可按组合键【Ctrl+Z】返回,或按【Esc】键退出。

技巧四:快速查找Excel表格数据中的公式 如何快速找到数据区域中的所有公式呢?

操作方法: 1. 选择数据区域。 2. 按下组合键【Ctrl+G】调出定位窗口。 3. 在定位条件中选择【公式】。 4. 点击【定位】,即可快速查找数据区域所有的公式。

技巧五:批量修改公式 如图所示,我们想要将“平均值”这列的AVERAGE函数改为求和SUM函数。

操作方法: 1. 选择数据区域。 2. 通过快捷键【Ctrl+H】调出替换窗口。 3. 在“查找内容”中输入:AVERAGE,在“替换为”中输入SUM。 4. 点击【全部替换】,即可完成批量修改。

技巧六:批量显示表格中所有公式 如何查看表格中所有的公式呢?

操作方法: 1. 点击【公式】选项卡下的【显示公式】。 2. 如需恢复公式结果,只需取消【显示公式】即可。

技巧七:表格录入数据自动复制上一行公式 如图所示,这是员工考核成绩排名表,我们希望在新增数据时自动复制上一行的公式。

操作方法: 1. 选择整个表格。 2. 按下组合键【Ctrl+T】,将普通表转换为超级表。

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