我们精心设计了一款简易的进销存表格，旨在方便地记录各类商品的出入库流水。表格左侧专门用于详细记录商品的出入库情况，而右侧则巧妙地运用公式，实现了对实时库存的精准计算。该公式如下所示：
=SUMIFS(E:E, B:B, '入库', D:D, G2) - SUMIFS(E:E, B:B, '出库', D:D, G2)
为了进一步提升表格的实用性，我们计划完善以下两个功能：
1. 库存过低时自动标颜色警告
当库存数量低于预设的阈值时，系统将自动以颜色标记进行警告。例如，若库存低于10，我们将在表格右侧的G:H列中设置颜色警告。具体操作如下：
- 选中G:H列。
- 在“开始”选项卡下，点击“条件格式”。
- 选择“新建规则”。
- 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：
=AND($H1<10>"")这表示当H列的值小于10且不为空值时，将该单元格标记为黄色。
这样一来，当库存小于10时，系统将自动以黄色标记提醒。
2. 出库数量大于库存时，禁止录入
在记录出入库过程中，若出库数量超过库存数量，系统将自动发出警告，并禁止录入。具体操作如下：
- 选中E列。
- 在“数据”选项卡下，点击“数据验证”。
- 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
- 在“设置”选项卡中，输入以下公式：
=VLOOKUP(D1, G:H, 2, 0)>=0 - 在“出错警告”选项卡中，设置提示信息为“库存不足”，并选择“停止输入”。
此时，我们可以进行测试。当输入出库香蕉的数量为15时，系统将正常录入，并更新库存至0。但如果输入的是16，系统将不允许录入，并弹出错误警告。
在制作进销存管理系统时，添加这两个小功能可以有效地进行提示。不妨亲自动手尝试一下，让您的进销存管理更加便捷！