Excel绝技:SWITCH函数胜IF+IFS一筹!

时间:2024-12-23

我是【】,衷心欢迎大家的光临!在这片知识的海洋中,我将与您一同遨游。每天,我都将为您带来职场办公软件使用的精华技巧,让您的办公生活更加高效、便捷。

——首发于微信号:

在日常的办公生涯中,我们频繁地与Excel打交道,其中条件判断函数IF和IFS可谓是我们的得力助手。或许您对它们已经驾轻就熟,但今天我要向大家介绍一个新的函数——SWITCH。这个函数虽然可能未曾涉猎,但其实用性和简便性却不容小觑,在某些场景下,它的表现甚至超越了IF和IFS。

一、SWITCH函数概述 功能:SWITCH函数可根据一系列值列表,计算出对应的一个值(称之为表达式),并返回与第一个匹配值对应的结果。若不匹配,则可返回一个可选的默认值。 语法:=SWITCH(表达式、值1、结果1、[默认值或值2,结果2],...[默认或值,结果3])

二、应用实例详解 实例1:数字条件的判断 如图所示,根据右侧的条件,我们可以轻松地为每个员工计算出相应的奖金。 在目标单元格中,我们输入以下公式: =SWITCH(TRUE,B2=90,500) 随后按下回车键,并将该公式向下拖动填充至所需单元格。

实例2:文本条件的判断 如图所示,我们需要根据右侧的型号说明,为左侧的产品匹配相应的型号描述。 在目标单元格中,输入以下公式: =SWITCH(B2,'S','小码','M','中码','L','大码','XL','加大码','特大码') 按下回车键,并将公式向下拖动填充。

实例3:函数结果值的判断 如图所示,根据指定的日期,我们可以判断出是星期几。 在目标单元格中,输入以下公式: =SWITCH(WEEKDAY(B4,2),1,'星期一',2,'星期二',3,'星期三',4,'星期四',5,'星期五',6,'星期六',7,'星期日','输入错误') 按下回车键即可。

解读: 首先,我们使用WEEKDAY函数获取指定日期对应的数字星期,然后利用SWITCH函数进行判断。

以上就是【】今天的干货分享。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,请别忘了点赞并分享给您的朋友。如果您有任何疑问或建议,欢迎关注并留言,期待与您的每一次互动,让我们共同成长!