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在繁忙的日常工作中,我们常常需要处理Excel表格数据,尤其是去重操作,若是一一手动核对,效率确实低得让人头疼。然而,在WPS软件中,我们有多种便捷的方法来实现Excel表格数据的快速去重。今天,我就要向大家详细介绍三种简单又实用的去重技巧,敬请收好。
首先,让我们来看第一种方法——公式法去重。以下以商品名称表格为例,演示如何去除重复的商品名称。
- 首先,在“去重”列中选择与商品名称相同的行数,因为WPS中的UNIQUE函数不支持数组自动溢出,所以选择的应用区域尽量要多一些,如上图所示。
- 接下来,输入公式=UNIQUE(B3:B11),并使用【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成数组公式的输入,即可看到去重效果,如上图所示。
- 如果选择的作用区域较多,可能会在选择的区域中留下“#N/A”的错误值,影响文档的美观。我们可以通过条件格式去掉这些错误值。
- 选择数据区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,如上图所示。
- 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为【只为包含以下内容的单元格设置格式】,下方选择“错误”,接着点击格式,在弹出的对话框中选择“字体”,颜色选择白色(即和单元格底色一致即可),最后点击确定,如上图所示。
注意事项: 1. 使用UNIQUE函数去重时,作用区域一定要多选一些,因为在WPS中UNIQUE函数不支持数组自动溢出。 2. WPSOffice暂不支持动态数组,所以必须使用【Ctrl+Shift+Enter】键快捷设置为数组形式。 3. 隐藏UNIQUE函数错误值可以通过条件格式,将错误值字体颜色设置成和单元格底色一致的方法来实现。
接下来,第二种方法是删除重复项去重。以下同样以商品名称表格为例,演示如何去除重复的商品名称。
- 首先选中要去重的表格数据区域,如上图所示。
- 点击【数据】-【重复项】-【删除重复项】,在弹出的“删除重复项”对话框中,选中要去重的数据列确认即可(如果比较的数据是多列就选中多列数据),这样就可以快速删除表格中的重复数据,如上图所示。
第三种方法是数据高级筛选法去重。
- 首先选中要出去区域任意一个数据单元格,如上图所示。
- 点击【数据】-【筛选】-【高级筛选】,如上图所示。
- 在弹出的“高级筛选”对话框内,选择【方式】为“将筛选结果复制到其它位置”,比如选择复制到D1单元格,然后勾选“选择不重复的记录”,点击确定即可。
以上就是【】今天为大家带来的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,别忘了点赞哦!我会持续分享职场办公软件使用技巧干货,敬请期待。如果您有任何问题,欢迎留言关注,让我们共同探讨,共同进步!