您好，亲爱的朋友们，相信在大家的日常工作中，Excel的批注功能已经成为了不可或缺的一部分。我们经常用它来对一些特殊的数据进行注释，这样的操作看似简单，平凡无奇，似乎并没有太多值得细说的。然而，今天我要和大家分享的，正是关于Excel批注的两个小技巧，或许你并不知道，原来批注可以这样巧妙地运用。
首先，我要介绍的是如何插入图片批注。这种批注在姓名一栏中尤为常见，它能够帮助我们直观地展示每个员工的照片。操作起来也非常简单：首先，选中你想要插入图片批注的单元格；接着，点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“插入批注”；随后，再次点击鼠标右键，在批注菜单中选择“设置批注格式”；在弹出的格式设置中，选择“颜色与线条”，然后切换到“填充效果”，在这里选择“图片”，找到你想要插入的图片文件，点击“插入”，这样图片批注就成功添加了。
其次，我要分享的是如何更改批注的默认形状。默认的矩形批注虽然实用，但有时候确实显得不够美观。其实，我们可以轻松地更改批注的形状。首先，点击Excel界面底部的“快速访问工具栏”中的“其他命令”按钮，然后选择“所有命令”，在弹出的列表中找到“更改形状”，点击“添加”按钮，再点击“确定”，这样“更改形状”就会出现在你的快速访问工具栏中。
接下来，当你想要编辑一个带有批注的单元格时，只需点击该单元格，然后点击鼠标右键，选择“编辑批注”，接着在批注菜单中选择“更改形状”，从下拉菜单中选择你喜欢的形状。这样一来，你的批注就会呈现出你期望的样式。
怎么样，这两个关于批注的小技巧，你是否已经掌握了呢？我是从零开始学习Excel的，关注我，我会持续为大家分享更多实用的Excel技巧。