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在日常工作中,熟练运用Excel的快捷键,能够极大地提高我们的工作效率。今天,我要向大家推荐的,是WPS中Excel表格中那个功能强大、几乎可以称得上是“逆天”的快捷键——【Ctrl+E】。接下来,我将详细介绍几个在工作中非常实用的场景,让您一学就会,一用就灵,赶快收藏起来吧!
首先,让我们来看看如何快速合并单元格文本。如图所示,我们需要将省份和城市这两列数据合并到一列“省份/城市”中。操作很简单:只需在第一个单元格输入您想要的合并单元格文本“山东济南”,接着选中下面的单元格,然后按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会智能地匹配后续的文本格式。
接着,我们来学习如何快速拆分数据。如图所示,表格第一列是商品名加编码格式,现在我们需要将它们分别拆分成商品名和商品编码。操作步骤如下:在第一个行单元格输入您想要的拆分格式,然后选中下一行单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,瞬间就能获得拆分后的数据。
有时候,我们还需要将手机号分段显示,以便于阅读。操作方法同样简单:在第一个单元格输入您想要的手机号分段格式,选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会自动识别分段规则,完成填充。
在处理文本信息时,我们有时需要提取其中的数字信息。只需在第一个单元格输入提取的数字信息,然后选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会迅速提取出所有的数字。
根据身份证提取生日也是一项常见的操作。如图所示,我们只需在第一个单元格输入身份证号对应的生日格式,然后选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会自动填充后续单元格内容。
此外,我们还可以利用快捷键【Ctrl+E】进行以下操作:
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批量为内容增加前缀:如图所示,我们需要在部门名称前批量添加“北京分公司-”。操作方法是在第一个单元格输入“北京分公司-业务部”,选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会自动填充。
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批量为内容增加后缀:如图所示,我们需要在工资后面添加“元”。操作方法是在第一个单元格输入“8900元”,选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会自动填充。
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批量提取内容,添加符号:如图所示,我们需要将表格中的姓名和部门合并,并在部门名称后添加括号。操作方法是在第一个单元格输入“张飞(业务部)”,选中下面一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】,系统便会自动填充。
以上便是7种常见的快捷键【Ctrl+E】应用场景。实际上,快捷键【Ctrl+E】的核心功能在于“快速填充”,它通过比对字符串间的关系,自动判断出填充规则。当然,可参考的对应关系越多,判断的准确性就越高。
以上便是【】今天的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞和支持。我会持续为大家带来更多职场办公软件使用技巧干货!如果您有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,我会及时回复。期待您的关注与互动!