在Excel的世界中,VLOOKUP函数无疑是众多函数中最为实用且频繁使用的一员。它以其简便的操作和强大的功能,深受广大用户喜爱。然而,对于那些不经常接触它的人来说,想要牢记其复杂的公式结构并非易事。
若您只需掌握VLOOKUP函数的语法,请参照以下格式:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
下面是各个参数的详细解释:
lookup_value
:指的是需要查找的值,也被称为查阅值,即我们要寻找的内容。table_array
:这是查阅值所在的数据区域。col_index_num
:这个参数表示区域中包含返回值的列号。range_lookup
:用于指定匹配类型。若需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE
;若需要返回值的精确匹配,则指定FALSE
。若未指定任何内容,默认值将始终为TRUE
或近似匹配。
上述内容即为VLOOKUP函数参数的解读,主要目的是让大家明白各个参数的作用及它们的位置,便于记忆。可以将参数理解为:=VLOOKUP(查找值,包含查找值的范围,包含返回值的范围中的列号,1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)
。
以下是VLOOKUP函数的基本用法:
- 查找数据
假设您要根据商品内容查找本期销售金额,可以在B9单元格输入以下公式:
=VLOOKUP(A9,$A$1:$B$7,2,0)
其中: - 第一参数:A9,代表查找值商品。 - 第二参数:$A$1:$B$7,代表查找的数据区,请注意需要绝对引用,通过按F4键切换。在绝对引用下,单元格的位置不会随着公式的拖动而改变。 - 第三参数:2,表示在数据区域中从商品这一列向右数,本期销售金额位于第二列,因此设置为2。 - 第四参数:0或FALSE,表示精确匹配,若找不到结果,函数将返回错误值。通常第四参数都是固定的。
- 多条件查找
VLOOKUP函数也可以用于多条件查找,通常需要与IF函数配合使用。例如,根据“班级”和“姓名”这两个条件查找对应的语文成绩,其公式为:
=VLOOKUP(A15&B15,IF({1,0},A3:A11&B3:B11,C3:C11),2,0),然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。
在此公式中:
- 第一参数:查找值需要使用&
连接符来连接条件。
- 第二参数:查找区域需要借助IF函数构建。当{1,0}
为1时,IF函数返回第二参数即A3:A11&B3:B11
,A3:A11&B3:B11
构成数组{'班级姓名'}
。当{1,0}
为0时,IF函数返回第三参数即C3:C11
。
- 数组为两列,第二列对应的是语文成绩。因此,VLOOKUP函数的第三参数返回值所在列数为2。
总结以上内容,这就是关于VLOOKUP函数基本用法的总结。若您想了解更多Excel职场实用技巧,请关注我,后续将为您分享。