在职场日常中，我们频繁地需要收集并分析员工的业绩数据，以此激励他们完成每月的工作指标。以下是公司对员工任务完成情况进行的统计分析：
在统计表中，E列通过RANK函数自动对员工的完成率进行排名。具体操作如下，以E2单元格为例，其公式为：
=RANK(D2, D:D)
为了使名次更加直观，我们通常会进行数据排序。操作方法为：选中E列中的任意一个数据点，点击数据选项卡中的“AZ↓”，即升序排序。
经过排序，数据按照名次排列，随后将其发布至工作群组。
然而，第二天销售明细的更新会导致员工的完成情况发生变动。例如，黄色区域的3名员工今天的完成情况发生了变化，这可能会引起排名的调整。
此时，为了确保数据排序的准确性，我们再次点击排序按钮，以恢复数据源的正常状态。
上述操作，虽然每次进行排序的过程相对简单，但在某些情况下，排序可能更为复杂。比如，当多个员工的完成率相同时，我们希望完成量更多的员工能排在前面。在这种情况下，我们每天需要使用多条件排序。
由于数据每日都在变化，我们不得不重复上述操作。
对于这些需要重复进行的操作，我们可以在开发工具中使用录制宏功能。首先，执行一次正常的操作，操作完成后停止录制，这样就能将操作过程以代码的形式保存下来。
下次需要执行相同的操作时，只需运行宏即可自动完成，例如自动排序。
我们还可以创建一个按钮，将代码与之绑定，下次只需点击按钮即可完成操作。
由于录制宏会将代码保存到表格中，因此需要将表格另存为xlsm格式。
对于那些需要每天重复执行的任务，使用录制宏进行自动化处理将大大提高效率。
当然，录制宏并非万能，它主要解决一些常见的操作步骤。若要实现更多功能，就必须掌握VBA代码并进行相应的修改。在使用时，请务必先备份原始文件，以防止操作失败导致数据损坏。
今天的这个技巧你是否已经掌握了？在今后的工作中，遇到重复性任务时，不妨尝试使用录制宏来自动化完成。