Hello，各位朋友，大家好！在前几日的分享中，我们探讨了如何从姓名中提取拼音，没想到这一话题引起了广大粉丝的热烈讨论。不少朋友在后台留言询问，如何能够快速提取姓名中的首字母。据了解，大家手中握有数千个姓名，需要逐一手动输入，这样的工作实在费时费力。因此，今天我将为大家详细介绍两种高效提取姓名首字母的方法。
一、借助Word与函数的强大组合
首先，我们可以在Excel中创建一个辅助列，在该列中输入公式=A2&" "，目的是为了在姓名后添加空格，便于后续操作。
接下来，将姓名复制粘贴到Word文档中，然后进行选择性粘贴，选择“只粘贴值”。选中这些姓名，为其添加拼音，然后按下快捷键Ctrl+H调出替换窗口。在“查找内容”中输入^p，并在“替换为”中留空，点击“全部替换”，这样所有数据都将合并为一行。
然后，复制这一行加上拼音的名字，双击Excel中的一个单元格，确保双击，接着按Ctrl+V粘贴。选中这个单元格，点击“数据”选项卡下的“分列”，选择“分隔符号”，将分隔符设置为空格。这样，每个姓名就单独占据了一个单元格。
选择这些数据，复制，然后右键点击，选择“选择性粘贴”，再选择“转置”。这样，姓名就由横向显示变为纵向显示了。
接下来，输入以下公式：
excel
=IFERROR(MID(I1,FIND('#',SUBSTITUTE(I1,'(','#',1),1)+1,1),'')&IFERROR(MID(I1,FIND('#',SUBSTITUTE(I1,'(','#',2),1)+1,1),'')&IFERROR(MID(I1,FIND('#',SUBSTITUTE(I1,'(','#',3),1)+1,1),'')&IFERROR(MID(I1,FIND('#',SUBSTITUTE(I1,'(','#',4),1)+1,1),'')
最后，使用UPPER函数将提取的首字母转换为大写字母。
关于这个函数的解析，虽然公式看起来较为复杂，但其原理非常简单。我们可以看到，姓名的结构是每个字后面跟着一个括号和拼音。理论上，我们只需要找到左括号的位置，然后加1即可得到姓名首字母的位置。利用MID函数提取即可。但由于FIND函数无法查找相同的字符串，它只会返回第一个字符串的位置，因此我们使用了四次SUBSTITUTE函数，分别将1到4个左括号替换为#号，以查找#号的位置，从而确定左括号的位置。公式之所以较长，是因为我们使用了四次SUBSTITUTE函数，但实际上这四个函数只是SUBSTITUTE函数的第四参数不同，这样我们就能分别找到左括号的位置，提取到准确的首字母。如果嫌公式太复杂，只需将单元格的位置替换为目标位置即可。
二、运用VBA编程提取首字母
首先，点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”，接着点击“插入”选择“模块”，将以下代码复制进去，然后关闭。接下来，输入=py，选择姓名列，即可获取姓名首字母。在这里，我们自定义了一个py函数来实现这一功能。
代码如下： ```vba Function pinyin(p As String) As String i = Asc(p) Select Case i Case -20319 To -20284: pinyin = "A" Case -20283 To -19776: pinyin = "B" Case -19775 To -19219: pinyin = "C" Case -19218 To -18711: pinyin = "D" Case -18710 To -18527: pinyin = "E" Case -18526 To -18240: pinyin = "F" Case -18239 To -17923: pinyin = "G" Case -17922 To -17418: pinyin = "H" Case -17417 To -16475: pinyin = "J" Case -16474 To -16213: pinyin = "K" Case -16212 To -15641: pinyin = "L" Case -15640 To -15166: pinyin = "M" Case -15165 To -14923: pinyin = "N" Case -14922 To -14915: pinyin = "O" Case -14914 To -14631: pinyin = "P" Case -14630 To -14150: pinyin = "Q" Case -14149 To -14091: pinyin = "R" Case -14090 To -13319: pinyin = "S" Case -13318 To -12839: pinyin = "T" Case -12838 To -12557: pinyin = "W" Case -12556 To -11848: pinyin = "X" Case -11847 To -11056: pinyin = "Y" Case -11055 To -2050: pinyin = "Z" Case Else: pinyin = p End Select End Function
Function py(str) For i = 1 To Len(str) py = py & pinyin(Mid(str, i, 1)) Next i End Function ```
今天的教程内容较为丰富，相信大家已经对两种提取姓名首字母的方法有了更深入的了解。那么，你们更喜欢哪一种方法呢？我是“Excel从零到一”，专注于分享更多实用的Excel技巧，欢迎大家持续关注！