在之前的讲解中，我们详细介绍了如何利用公式法来实现工资条的批量设置。现在，让我们对此进行一个简要的回顾。
首先，在A10单元格中，我们需要输入这样一个公式：=A$1。接着，转向A11单元格，输入以下公式：
=INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3))
完成这些后，选中从A10到A12的三个单元格，并将这三个单元格中的数据向下拖动填充，这样就能自动生成所有的工资条数据。
当然，如果员工数量不多，我们还可以选择将每个工资条单独发送给对应的员工。然而，当员工数量增加时，手动为每位员工发送工资条的工作量便会变得相当庞大。为此，今天我将为大家分享一个实用的小技巧，可以直接将工资条批量群发至员工的邮箱。
首先，我们需要从员工档案中利用VLOOKUP函数来匹配每个员工的邮箱地址。
接下来，新建一个Word文档，并按照以下步骤操作：
- 点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”，并选择“电子邮件”选项。
- 在Word文档中，开始设计工资条的排版样式。这里我们可以采用最简单的布局设计。
- 导入数据：在邮件合并中，选择“收件人”，此时选择我们的Excel文件中的数据表格。
- 使用“插入合并域”功能，将每个字段的内容插入到相应的位置。
完成以上步骤后，就可以启动群发操作了：
- 点击“完成并合并”。
- 在收件人选择中，输入邮箱地址，主题则直接填写“工资条”。
- 点击确定后，系统将自动调用Outlook进行发送。如果Outlook尚未注册，请先进行注册和配置，以便能够直接将邮件群发给每位员工。
以下是发送后的效果示例：
当员工数量较多时，这种方法可以有效地将工资条批量发送至每个员工的邮箱。你是否已经掌握了这个技巧呢？不妨按照上述步骤亲自尝试一下吧！