在Excel中,单元格格式的自定义功能是一项高级应用,它在我们日常的工作中扮演着不可或缺的角色。掌握了这一技能,你的工作效率将如同猛虎添翼。接下来,让我们一起深入探讨这一技巧,开启学习之旅。
首先,我们需要进入单元格格式的设置界面。在这里,点击最后一行的“自定义”选项。你会看到二级选项框中已经集成了Excel预置的众多代码。不必急于理解,稍加浏览,你会发现其中的门道。
单元格代码的结构由四个部分组成,每个部分之间由分号隔开。这四个部分依次是:正数;负数;零;文本。正数、负数和零代表我们输入的数值,而文本则涵盖汉字、字母等数据类型。每个单元格的数据都是以这种形式进行分段存储的。
接下来,让我们详细解析各个参数的含义:
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通用格式(G):以常规方式显示,相当于单元格格式中的常规格式。
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数字占位符(0):用于数字的占位,当输入的数字超过占位符数量时,将显示实际数字;反之,则按占位符数量显示。
例如,代码“00000”输入“123456789”时显示“123456789”,输入“123”时显示“00123”。
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数字占位符(?):为小数点两边的无意义零添加空格,以便排版时小数点对齐。
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数字占位符(#):只显示有意义的零,不显示无意义的零。
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文本占位符(@):用于文本的显示。设置为一个@时显示输入内容,设置为两个@时重复显示一次,以此类推。还可以设置在输入数据时自动添加文本,@的位置决定了文本的添加位置。
例如,代码“w”@输入“22”显示“w22”,代码@“w”输入“22”显示“22w”,代码@@输入“我”显示“我我”。
- 千分位符(,):将数据缩小1000倍显示,最后使用一个千分位符缩小1000倍,以此类推。
例如,代码“# ,”输入“1000”显示“1”,代码“# , ,”输入“1000000”显示“1”。
- 强制显示符(!):强制显示代码中需要显示的内容,常用于与输入代码相同的内容。
例如,代码“p0x0”输入“12”显示“p1x2”,代码“p!0x0”输入“12”显示“p0x12”。
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下划线(_):留下一个与下一个字符同等宽度的空格,主要用于排版。
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时间代码:包括年(Y)、月(M)、日(D)、小时(H)、分钟(M)、秒(S)等,用于格式化时间数据。
例如,代码“yyyy-mm-dd”输入“2018-6-9”显示“2018-06-09”,代码“h:m:s”输入“13:6:9”显示“13:06:09”。
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颜色代码([颜色]):用于设置字符显示的颜色。颜色包括红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色、洋红。
例如,代码“[红色];[黄色];[青色];[绿色]”将正数显示为红色,负数显示为黄色,零显示为青色,文本显示为绿色。
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条件代码([条件]):用于对单元格内容进行判断后显示。条件格式化仅限于使用三个条件,其中正数和负数区间明确,零和文本区间统称为其他。
例如,代码“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”将大于零的数显示为“正数”,等于零的数显示为“零”,小于零的数显示为“负数”。
单元格自定义的参数大致如上所述。现在,你是否已经对代码有了更深的理解呢?下面,我将通过几个实用的小例子,帮助大家更快地掌握这一技巧。
一、设置手机号格式,输入代码“000-0000-0000”,同样适用于银行卡号或其他较长的字符串。
一、在数据后面添加单位,例如金额,可以设置代码为“0‘元’”。
一、设置正数为黑色,文本为红色,代码为“[黑色];;;[红色]”,这样能够快速定位数据中的文本。
一、在姓名前批量添加社区名。
一、输入1显示“男”,输入2显示“女”,输入其他显示“人妖”,代码为“[=1]‘男’;[=2]‘女’;‘人妖’”。
至此,单元格格式的设置教程就告一段落了。相信大家通过学习,已经取得了不小的收获。