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今日,我要与大家分享的是【5个Excel使用率超高的实用小技巧】,掌握这些技巧,将助您在工作中如鱼得水,效率倍增。不妨将这些技巧收藏起来,以备不时之需!
一、轻松取消合并单元格,实现批量内容填充 如图所示,我们希望取消左侧已合并的单元格,并对“部门”这一列数据进行批量填充。以下是操作步骤: 1. 选择需要取消合并的单元格区域; 2. 点击【开始】选项卡,然后选择【合并】功能组中的【拆分并填充内容】; 3. 调整表格样式,完成操作。
二、批量修正错误的日期格式 在Excel中,日期格式通常只有【YYYY-MM-DD】和【YYYY/MM/DD】两种,其他格式均为错误。错误的日期格式无法直接进行函数计算或使用透视表,因此我们需要将其转换为正确的格式。 操作方法: 1. 选中错误日期格式数据区域; 2. 点击【数据】选项卡,选择【分列】; 3. 在“文本分列向导”对话框中连续点击两次【下一步】,在第三步中将格式设置为【日期】; 4. 点击【完成】,即可修正日期格式。
三、启用Excel表格数据折叠功能,提升查阅效率 在日常工作中,面对大量数据时,查阅往往显得费时费力。但您知道吗?WPS Excel中拥有数据折叠功能,能显著提高查阅速度。 1. 折叠列的设置 首先,选中需要折叠显示的数据列; 然后,按快捷键【Alt+Shift+→】,此时将自动生成一个折叠按钮,方便您快速折叠或展开左右列数据。
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折叠行的设置 同样的方法,选中需要折叠显示的数据行; 按快捷键【Alt+Shift+→】,生成折叠按钮,实现上下行数据的折叠与展开。
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取消数据折叠功能 若需取消Excel表格数据的折叠功能,请先点击【数据】选项卡,然后点击【取消组合】下拉菜单中的【清除分级显示】。
四、实现Excel单元格字符的左右对齐 如图所示,我们希望将“姓名”这一列的数据字符左右对齐。以下是操作步骤: 1. 选择目标单元格; 2. 通过快捷键【Ctrl+1】打开【单元格格式】对话框; 3. 点击【对齐】选项卡,在【水平对齐】中选择【分散对齐(缩进)】; 4. 点击【确定】,完成设置。
五、快速删除行或列 操作方法: 1. 选中目标行或列; 2. 按快捷键【Ctrl+-(减号)】,即可快速删除。
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