Excel四式神技,一招制胜效率高

时间:2024-12-22

您好,各位朋友,大家好!今天我有幸与大家分享四个在Excel中非常实用的小技巧。这些技巧不仅能够独立应对各种工作场景,而且能够极大地提升我们的工作效率。废话不多说,让我们直接进入正题。

一、高级筛选的应用 首先,让我们来看一个实际的例子。如图所示,我们想要根据左侧的工号筛选出特定人员的数据。通常情况下,我们可能会选择插入筛选按钮,然后逐个筛选,但这显然费时费力。而使用高级筛选,只需短短几秒钟就能完成筛选,速度之快,令人惊叹。下面,我将详细为大家介绍具体的操作步骤。

如图所示,是不是觉得操作非常简便?高级筛选功能位于数据功能组中,当我们点击后,会弹出一个高级筛选的选择框。

  1. 首先选择筛选方式,是直接在原表格中进行筛选,还是将筛选结果放置在新的区域。
  2. 接着,选择筛选区域和条件区域。
  3. 如果选择将筛选结果放置到其他区域,第三个选项就是确定放置的位置。此外,还可以勾选不筛选重复值。

二、设置生日提醒功能 接下来,让我们看看如何设置生日提醒。首先,我们需要输入一个公式,这个公式设置的是提前20天进行提醒。公式如下:

=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),'yd'),'0天后生日;;今天生日')

然后,我们在条件格式中选择使用公式设置条件格式,输入公式:

=I2''

最后,设置填充颜色即可。

三、利用Word提取无规律的数字 那么,如何从Word中提取无规律的数字呢?首先,我们将需要提取的数据复制到Word中,然后按下快捷键Ctrl+H调出替换窗口。在查找值中输入[!0-9],然后点击“更多”,选择使用通配符,接着点击“全部替换”。我们会发现,字符串中除了数字之外的所有内容都被替换掉了。然后,我们将数据粘贴回Word中即可。

四、内容重排技巧 最后,我们来了解一下内容重排。首先,我们将单元格宽度调整到合适的宽度,然后在填充中找到内容重排功能。接着,按下Ctrl+H调出替换窗口,将标点符号替换为空格即可。当然,您也可以先进行替换操作。

掌握了这四个Excel技巧,是否能够帮助您提升工作效率呢?我是从零开始学习Excel的,关注我,我将持续分享更多实用的Excel技巧。