飞书沟通新方式:支持发送语音消息给外部联系人?

时间:2024-12-18

随着数字化沟通的日益普及,飞书作为一款集成了即时通讯、视频会议、日历管理等多种功能的办公协作平台,在提升团队沟通效率方面发挥着重要作用。然而,在实际工作中,我们往往需要与外部联系人进行交流,比如合作伙伴、客户等。在这种情况下,飞书是否支持发送语音消息给外部联系人,成为了许多用户关心的问题。

首先,让我们了解一下飞书的语音消息功能。在飞书内部的即时通讯中,用户可以通过点击麦克风图标来录制语音消息,并直接发送给同事。这种方式在需要快速沟通或者打字不方便的情况下非常实用,同时也能够传递更加丰富的语境信息。

那么,飞书是否支持将这样的语音消息发送给外部联系人呢?答案是肯定的。飞书允许用户将语音消息转发给外部联系人,无论他们是飞书的用户还是非用户。这意味着,即便你的合作伙伴或者客户没有安装飞书,你也可以通过飞书发送语音消息给他们。

具体操作步骤如下:

  1. 录制语音消息:在飞书的对话窗口中,点击麦克风图标,开始录制你的语音消息。录制完成后,点击“发送”。

  2. 选择外部联系人:在飞书中找到你想要发送语音消息的外部联系人,这可以通过搜索他们的电话号码或邮箱地址来实现。

  3. 转发语音消息:长按你之前录制的语音消息不放,选择“转发”,然后选择外部联系人,确认即可完成语音消息的发送。

需要注意的是,当外部联系人不是飞书用户时,他们将通过短信或邮件的方式接收到语音消息。在这种情况下,他们可能需要下载附件或者通过特定的链接来收听你发送的语音消息。

此外,为了保护用户隐私,飞书在发送语音消息给外部联系人时,会进行一定的安全处理,确保消息内容不被未授权的第三方获取。

总结来说,飞书不仅在内部沟通中提供高效的语音消息功能,同时也支持将语音消息转发给外部联系人,大大拓展了沟通的边界。无论是与同事协作,还是与客户沟通,飞书都能提供便捷而安全的沟通方式,助力用户在数字化时代中游刃有余。