在当今快节奏的商业环境中,飞书作为一款集成了即时通讯、日历、文档等功能的办公协作平台,已经成为许多团队进行远程会议的得力工具。然而,即使数字化办公已经成为趋势,纸质文档在一些场景下仍然不可或缺。比如,在需要签署合同时,或者在一些法律文件的处理中,纸质文档依然是首选。因此,掌握如何将飞书会议记录打印输出的技能,对于提高工作效率十分重要。
首先,我们需要明确的是,飞书会议记录主要是以文字、图片、链接等形式保存在飞书的聊天记录中。要将这些内容转化为纸质文档,我们需要先将它们整理成一个可打印的格式,然后进行打印。
第一步:整理会议记录
在飞书App中,会议记录通常保存在对应的群聊或者是个人聊天记录中。首先,进入会议记录所在的聊天窗口,然后长按某条信息不放,选择“全选”,或者手动选择需要打印的会议记录内容。
第二步:导出会议记录
选中会议记录后,点击右上角的“更多”按钮,选择“导出聊天记录”选项。飞书会提供多种导出格式,包括图片、PDF和文字等。为了方便打印,建议选择PDF格式,因为这种格式能够保证文档的排版不会因为打印设备的差异而改变。
第三步:打印文档
将会议记录导出为PDF文件后,我们可以通过电脑或者手机上的PDF阅读器来进行打印。
使用电脑打印:
- 打开导出的PDF文件。
- 点击打印按钮,或者使用快捷键Ctrl+P(Windows)/ Command+P(Mac)。
- 在打印设置中选择合适的打印机,调整纸张大小和方向,设置打印份数等。
- 点击“打印”按钮,完成打印。
使用手机打印:
- 打开手机上的PDF阅读器应用。
- 找到并打开导出的PDF文件。
- 点击屏幕,找到并点击打印图标或者打印选项。
- 选择附近的打印机,并根据提示完成打印设置。
- 点击确认或者打印,完成打印。
注意事项
- 在打印前,确保打印机连接正常,纸张和墨水充足。
- 对于包含敏感信息的会议记录,打印后应妥善保管纸质文档,避免信息泄露。
- 如果会议记录中有图片或特殊格式的内容,确保在打印前预览文档,确认打印效果符合预期。
通过以上步骤,你就可以轻松地将飞书会议记录打印输出了。这不仅有助于团队成员更好地回顾会议内容,而且对于需要纸质文档存档的场合也非常实用。掌握这项技能,无疑会让你的工作更加高效和顺畅。