在Excel的操作中，打印功能似乎简单至极，仅需点击“文件”菜单中的“打印”选项，或按下快捷键Ctrl+P即可。然而，这仅仅是冰山一角，实际上，打印操作中蕴藏着诸多技巧，等待我们去挖掘。比如，如何实现同一部门或同一学历人员信息的逐页打印？除了将它们逐一复制到同一页面上之外，还有哪些更高效的方法呢？带着这样的疑问，让我们一起走进今天的知识殿堂。
下面，我将为您展示如何按照“部门”进行打印的相关操作。
首先，我们来看看分类打印技巧之一——筛选法。
具体操作步骤如下： 1. 选中标题行，点击【数据】菜单中的【排序和筛选】组，然后点击【筛选】。 2. 在数据区的“部门”列右侧箭头处，点击【全选】，然后选择【财务部】，并点击【确定】。 3. 最后，点击【文件】菜单中的【打印】或按下快捷键Ctrl+P即可完成打印。
接下来，我们来看看分类打印技巧之二——插入分页符法。
具体操作步骤如下： 1. 选中目标单元格区域，比如B2至I24区域，点击【数据】菜单中的【排序和筛选】组，然后点击【排序】，打开【排序】对话框。 2. 在【主要关键字】中选择【部门】，并点击右下角的【确定】。 3. 在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。 4. 点击【页面布局】菜单中的【页面设置】组，然后点击【分隔符】，再点击【插入分页符】。 5. 重复步骤3和步骤4，完成其他部门的分页。 6. 点击【页面布局】菜单中的【页面设置】组，然后点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。 7. 在【工作表】标签中的【打印标题】组中，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1至2行，然后点击右下角的【确定】。 8. 最后，点击【文件】菜单中的【打印】或按下快捷键Ctrl+P即可。
再来看分类打印技巧之三——分页预览法。
具体操作步骤如下： 1. 选中目标单元格区域，比如B2至I24区域，点击【数据】菜单中的【排序和筛选】组，然后点击【排序】，打开【排序】对话框。 2. 在【主要关键字】中选择【部门】，并点击右下角的【确定】。 3. 点击【视图】菜单中的【工作簿视图】组，然后点击【分页预览】。 4. 在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。 5. 右键点击，选择【插入分页符】。 6. 重复步骤4-5，插入其他部门的分页符。 7. 点击【页面布局】菜单中的【页面设置】组，然后点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。 8. 在【工作表】标签中的【打印标题】组中，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1至2行，然后点击右下角的【确定】。 9. 最后，点击【文件】菜单中的【打印】或按下快捷键Ctrl+P即可。
至此，我们通过实际案例为您介绍了三种分类打印技巧，分别是筛选法、插入分页符法和分页预览法。其中，分页预览法最为直观易用。您最喜欢哪一种呢？不妨在留言区告诉我们您的想法吧！