在日常的工作流程中,我们时常面临对两列数据或两个表格中的数据进行核对的问题。这时,灵活运用VLOOKUP公式便成为了我们快速获取结果的重要工具。
首先,让我们来探讨如何进行两列数据的横向核对。假设我们面前有两列数据,一列是商品的理论库存,另一列是盘点的库存。我们的目标是迅速找出这两列数据之间的差异。操作起来非常简单,只需选中B列和C列的数据,然后按下键盘上的CTRL+,键,系统便会迅速将我们定位到存在差异的单元格。紧接着,在“开始”功能栏中,我们可以通过标记单元格颜色来加以区分。这样一来,通过简单的两步操作,我们便能迅速识别出差异所在的物品,例如物品4和物品7。
然而,有时候两列数据并非一一对应。比如,我们现在需要核对两个表格中的订单号。表格1和表格2分别记录了不同的订单信息,而我们的任务是从中找出三个部分的内容:两表共有的部分、表格1独有的数据以及表格2独有的数据。由于这两个表格的顺序并不一致,使用快捷键的方法就不再适用。这时,我们就可以借助VLOOKUP公式来轻松解决。
具体操作如下:首先,在表格1中插入一列,并输入以下公式:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,0)),'独有','共')
这个公式的作用是查找A2单元格在表格2的D列中的位置,如果查找失败(即ISERROR函数返回TRUE),则说明该数据是表格1独有的;如果查找成功,则说明是两表共有的数据。通过对辅助列进行筛选,我们便可以轻松地得到共有的数据以及表格1中独有的数据。
同样的方法也适用于表格2,我们只需在表格2中插入辅助列,并输入以下公式:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,A:A,1,0)),'独有','共')
这样,在下次遇到类似问题时,我们就可以直接套用这些公式,大大提高工作效率。
通过以上介绍,相信大家对如何运用VLOOKUP公式进行数据核对有了更深入的了解。不妨动手实践一下,将这些技巧应用到实际工作中,相信会为你的工作带来极大的便利。