掌握Match函数 Excel操作如虎添翼

时间:2024-12-30

在Excel的众多函数中,MATCH函数无疑是一个使用频率相当高的工具。其主要职能在于,在指定的单元格范围内搜寻特定的数据项,并随后揭示该数据项在范围内的具体位置。

简单来说,MATCH函数的作用是确定一个指定值在数组中的具体位置。如果该值在数组中不存在,那么函数将返回一个#N/A错误。以一个实例来说明:假设在A1至A3的区域中包含了数字5、15和28,那么当你输入公式=MATCH(15,A1:A3,0)时,函数将返回数字2,因为15是这一区域内的第二个数字。

MATCH函数在应用时,往往需要与其他函数结合使用,例如INDEX函数和VLOOKUP函数等,以便实现更复杂的操作。

其语法结构如下: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。 其中,lookup_value是必须的,它指的是在lookup_array中需要匹配的值。这个参数可以是数值、文本或者逻辑值,也可以是对这些值的单元格引用。lookup_array也是必须的,它是要搜索的单元格区域。match_type是可选的,它是一个数字(-1、0或1),用来指示Excel如何将lookup_value与lookup_array中的值进行匹配。默认情况下,match_type的值为1。

1或省略:MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。此时,lookup_array中的值必须按照升序排列,例如:...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。

0:MATCH函数会查找与lookup_value完全相同的第一个值。此时,lookup_array中的值可以按照任何顺序排列。

-1:MATCH函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。此时,lookup_array中的值必须按照降序排列,例如:TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等。

在使用MATCH函数时,需要注意以下几点: 1、MATCH函数返回的是查找项的位置,而不是查找项的值本身。如果需要获取值本身,通常需要与其他函数(如INDEX、VLOOKUP)结合使用。 2、在匹配文本值时,MATCH函数不会区分大小写。 3、如果match_type为0且lookup_value为文本字符串,可以在lookup_value中使用通配符(问号“?”和星号“*”)。问号可以匹配任意单个字符;星号可以匹配任意一串字符。如果需要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符“~”。 4、如果MATCH函数无法找到匹配项,它会返回错误值#N/A。

接下来,让我们通过一些具体的应用实例来深入理解MATCH函数的运用。

一、在未排序的列表中查找数据。 在实际工作中,我们常常会遇到无序的数据列表。对于这种情况,我们可以将match_type参数设置为0,以实现完全匹配的查找。如果查找的是文本,并且使用了0作为参数,那么可以在查找值中包含通配符。

例如,在目标单元格中输入公式:=MATCH(B4,B3:B12,0)。

二、根据分数获取等级。 目的:获取B11的成绩等级。 方法:在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(B11,B3:B12,0),D3,D4,D5,D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12)。

三、与VLOOKUP函数的配合使用。 目的:获取B11的成绩等级。 方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(B11,B3:D12,MATCH('等级',B2:D2,0),0)。

四、与INDEX函数的配合使用。 目的:通过表格结构和“姓名”读取分数。 方法:在目标单元格输入公式:=INDEX(B3:C12,MATCH('王凯',B3:B12,0),MATCH('分数',B2:D2,0))。